Business Partner Meetings Et Congres - Rueil-Malmaison, France - Bristol Myers Squibb

Bristol Myers Squibb

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chez Bristol Myers Squibb, nous sommes inspirés par une vision unique : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie, de l'immunologie et des maladies cardiovasculaires - avec l'un des pipelines les plus diversifiés et les plus prometteurs de l'industrie - chacun de nos collègues est passionné et contribue à des innovations qui entraînent des changements significatifs. Nous apportons une touche humaine à chaque traitement dont nous sommes les pionniers. Rejoignez-nous et faites une difference
- Job Description

**MISSIONS**

La gestion des meetings impliquant des professionnels de santé est l'une des activités les plus dynamiques de l'industrie pharmaceutique. La gestion efficiente des réunions en process « End to End » associée à la rapidité de paiement des professionnels de santé par l'équipe EMCoE (Events & Meetings Center of Excellence) sont des éléments primordiaux pour l'amélioration de la satisfaction nos clients internes et externes. La responsabilisation de l'équipe EMCoE sur la simplification des process associés, le déploiement de nouveaux outils, la mise en place de solution innovante et sa capacité à être force de proposition vis-à-vis du business, lui permettra de réaliser des économies importantes sur le long-terme sans impacter la qualité des réunions mises en place. Le rôle de « Meetings Management Business Partner » au sein de l'équipe EMCoE est de s'assurer de façon proactive que les priorités du business sont adressées grâce à une collaboration forte et un engagement constant auprès des professionnels de santé, de nos collègues des équipes Business, Médical et Recherche & développement tout en gérant les risques associés et en garantissant compliance et éthique. Les « Meetings Management Business Partner » sont les garants du respect du process « End to End » pour la gestion des meetings impliquant des professionnels de santé et agissent en secondant le manager de l'équipe. Il est primordial pour le « Meetings Management Business Partner » d'être aligné et de créer une collaboration forte avec les différentes équipes afin de fournir les formations appropriées et les ressources nécessaires dans l'organisation des réunions cross-fonctionnelles. Il est attendu du « Meeting Management Business Partner » qu'il coordonne des projets clés pour la société en collaboration avec des équipes transverses et avec les équipes EMCoE au niveau local et global. Il est également attendu de ce rôle qu'il soit force de proposition en matière de simplification des process en vigueur, d'innovation, et de développement.

**ROLE ET RESPONSABILITES : -**

Agir en tant qu'expert, conseil et organisateur de réunions et événements impliquant des professionnels de santé et organisations de santé : choix des lieux, gestion des lettres valant convention, organisation de la logistique et des voyages, gestion de matériel, des budgets, des contrats, des déclarations aux instances ordinales, etcde l'initiation de l'événement à sa clôture. Il est charge de toutes les étapes dans une logique « End to End ».
- S'assurer que chaque action réalisée pour chacun des meetings mis en place est faite en accord avec les procédures BMS (SOPs - Standard Operating Procedure) ainsi qu'avec les obligations légales et réglementaires locales (LEA - Transparence des liens etc ).
- Développer et maintenir de solides relations à travers l'environnement matriciel, aussi bien au niveau opérationnel que stratégique, notamment en ayant des échanges réguliers avec les parties prenantes internes et externes.
- Collaborer avec d'autres experts, y compris les prestataires externes de l'équipe EMCoE, l'Excellence Opérationnelle (Strat & Ops), le Juridique, la Compliance, les Achats, les équipes globales HCP, Congress and Meetings Management, ainsi que les équipes BCF pour obtenir les conseils appropriés lorsque cela est nécessaire et être en capacité à les relayer de façon transverse au sein de l'équipe EMCoE.
- Identifier pro activement les opportunités de simplification des processus, solliciter des contributions et mobiliser les parties prenantes en collaboration avec le Manager EMCoE qui reste responsable de la décision de mettre en place ces opportunités
- Piloter la stratégie d'amélioration continue avec la standardisation, l'automatisation et la simplification des processus.
- Fournir des conseils d'expert sur la gestion des contrats, des réunions et évènements dans le cadre de projets complexes et pour les activités cross-borders.
- S'assurer de la résolution rapide des problèmes liés à la gestion et l'organisation des réunions ou le paiement des professionnels de santé ou organisation de santé en escaladant le cas échéant
- S'impliquer dans la formation et le déploiement du modèle « End to End » et de tou