Acheteur (H/F) - Paris e, France - APEC

APEC

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché-e au Directeur Administratif et financier, vous mettez en œuvre les activités suivantes:
**1. PILOTER L'ACTIVITÉ ACHAT**
- Déployer la politique d'achat et communiquer auprès des et managers concerné.e.s - Piloter la dimension juridique des opérations d'achat
- Planifier les plans d'action relatifs aux opérations d'achat et de marchés
- Coordonner les internes et externes et mettre en œuvre les processus d'achat dans le respect du corpus réglementaire et jurisprudentiel de la commande publique
- Concevoir, proposer à la direction et mettre en œuvre des programmes, solutions et méthodologies afin d'optimiser les opérations d'achat et de marchés
- Évaluer les risques dans la conduite d'opérations d'achat et de marchés, préconiser et mettre en œuvre des actions correctives
- Réaliser une veille juridique et capitaliser sur les informations économiques et techniques relatives aux marchés négociés par l'Apec
- Concevoir et proposer des solutions d'amélioration continue des processus et des pratiques du pôle Achat
- Réaliser un bilan et un reporting régulier sur les opérations d'achat et sur les marchés auprès de sa direction et des directions concernées

**2. CONSEILLER ET PILOTER LES OPÉRATIONS D'ACHAT**
- Recueillir les besoins prévisionnels d'achat des directions et établir avec elles un cahier des charges fonctionnel
- Élaborer et proposer une stratégie d'achat pour une ou plusieurs opérations dans le respect de la stratégie d'achat globale
- Construire et valider avec sa direction l'architecture des DCE (dossier de consultation des entreprises)
- Préparer et accompagner les négociations avec les prestataires et/ou fournisseurs en fonction des marchés et budgets alloués
- Réaliser tout ou partie des opérations de procédure attachées aux achats et marchés et contrôler la conformité des pièces des dossiers avant archivage
- Analyser les offres financières et techniques dans le cadre des appels d'offres et faire des préconisations
- Assurer le pilotage opérationnel d'un ou plusieurs prestataires AMO
- Évaluer le risque fournisseur sur une série d'achats ou un marché et préconiser des solutions techniques, financières et/ou organisationnelles pour le réduire

**3. PILOTER LE SUIVI DES RELATIONS COMMERCIALES ET CONTRACTUELLES DANS LE CADRE DES MARCHÉS**
- Accompagner tout ou partie du pilotage d'un marché en lien avec de marché et les relais techniques : définir le niveau de qualité de service attendu et le mesurer
- Coordonner tout ou partie du suivi d'exécution contractuelle d'un marché (conception d'outils d'analyse, étude de satisfaction client...) et proposer d'éventuelles solutions d'amélioration dans le cadre budgétaire défini
- Contrôler périodiquement les situations fournisseurs et leur respect des engagements contractuels, analyser l'exécution des marchés et faire des préconisations à sa direction et/ou aux directions concernées en cas de dysfonctionnement
- Coordonner le suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs (référencement, facturation...)
- Négocier avec les internes et les fournisseurs la reconduction ou l'interruption de marchés à échéance, rédiger et valider les avenants avec les directions concernées

Bac + 5 (gestion, commerce, administration des entreprises, droit) avec spécialisation achats et/ou marchés publics vous avez une epérience de 5 ans minimum dans le domaine des achats.

Connaissances nécessaires : Cadre réglementaire de la commande publique et processus réglementés, fonctionnement des places de marché ; techniques financières, économiques et de négociation.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel