Responsable Du Service Administration Du Personnel - Trappes, France - Ville de TRAPPES

Ville de TRAPPES

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**Trappes**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/12/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (CARRIÈRE ET PAIE) (F/H)

**Ville de TRAPPES recrute**:
**Responsable du service administration du personnel (carrière et paie) (F/H)**
- La Direction des Ressources Humaines est une ressource fondamentale dans la collectivité sur les questions de recrutement, de rémunération, de formation et de développement des compétences, de gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs, de santé et de prévention des risques professionnels et d'information RH. Elle s'inscrit dans une collectivité de habitants et gère 900 emplois permanents ville et CCAS.
- Finalités du poste:

- Placé sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines (F/H), le/la responsable en charge de l'administration du personnel supervise, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus de paie, de gestion des carrières, de la masse salariale et en est le garant. Il encadre une équipe 6 personnes constituées de six gestionnaires en gestion intégrée dont 2 référents techniques.
- Il/Elle intervient, en complémentarité et avec l'appui des autres services et expertises de la DRH, auprès des managers, dans la gestion des ressources humaines. Le/La responsable de l'administration du personnel, avec son équipe et grâce au système d'information RH, suit et analyse la dépense salariale et partage les données avec les Directions. Il est également chargé de la gestion et suivi des procédures disciplinaires.
- Missions principales:
- 1/ Manager l'équipe et gérer le service
- Définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail
- Manager les agents du service : organisation de l'activité des agents, gestion des congés et absences, besoins de formation, évaluations annuelles, définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail
- Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l'accompagnement des gestionnaires carrières-paie et des responsables de service en matière de ressources humaines
- Conseiller les autres cadres de la direction en matière de gestion administrative du personnel
- Rédiger et mettre à jour les procédures
- Être l'interlocuteur de l'éditeur du logiciel, en assurer le bon usage par les gestionnaires carrières paie
- Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien au gestionnaire carrières paie
- Centraliser les dossiers transversaux (dont CAP, Médailles, GIPAS etc )

2/ Piloter la gestion de la paie- Garantir les opérations liées au traitement et à la liquidation de la paie
- Piloter, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie jusqu'au mandatement
- Suivre et appliquer la réglementation en matière de paie, de chômage, d'indemnités des élus locaux, des cotisations, etc
- Établir, avec les gestionnaires, la déclaration annuelle des données sociales.
- Assurer le lien avec la perception et les organismes sociaux (URSSAF, organismes de retraite).
- Garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires et le respect des règles internes de fonctionnement.
- Informer les encadrants en matière de rémunération
- Communication et mise à jour du logiciel

3/ Piloter la gestion des carrières et du temps de travail- Piloter et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Contrôler la mise en œuvre des décisions individuelles en termes de carrière en veillant au respect des délais
- Fiabiliser la constitution des dossiers individuels et leur mise à jour
- Informer et conseiller les encadrants en matière statutaire
- participer à la veille juridique et réglementaire relative à la carrière : Communication et mise à jour du logiciel
- Élaborer et contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
- Examiner les modalités d'aménagement du temps de travail et des obligations individuelles de service des agents en fonction des besoins du service dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Organiser et mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, compte épargne temps,)

4/ Développement du SIRH- Fiabiliser le logiciel des RH (Ciril RH) : mise en place, création et mise à jour régulière de la base SIRH en paie, carrière et gestion du temps de travail
- Développer le logiciel RH et accompagner ses transfor