Assistant administratif et commercial appels d'offres - Romainville, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial service travaux (H/F) Mission 1 : Constituer les dossiers d'appel d'offres?Télécharger le dossier et imprimer les pièces marchés, les plans, ? si le Directeur service travaux souhaite y répondre Faire une lettre d'excuse au client, si le directeur service travaux ne souhaite pas ou plus y répondre.Créer un numéro de devis pour le dossierTransmettre le dossier d'appel d'offres au bureau d'études afin qu'il réalise le chiffrage?Constituer le dossier d'appel d'offres : mettre les documents à fournir selon le règlement de consultation, mettre en forme le DPGF (décompte prévisionnel global forfaitaire), faire signer et vérifier le dossier par le directeur service travaux??Mission 2 : Transformer le dossier d'appel d'offre en dossier chantier (si l'appel d'offre est remporté) Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.Entrer sous Tiamp les informations relatives au chantier.?Mission 3 : Mettre en forme la facturation pendant le chantier ?Faire une demande d'avance forfaitaire au client en début de chantier.Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client. Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.?Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires pendant le chantier. ? Avoir des connaissances du bâtimentAdapter son discours aux différents interlocuteursEtre patientConnaitre les pièces marchésFaire face rapidement aux difficultés rencontréesEtre réactif face aux demandes et aux urgencesAvoir des notions en financeSavoir constituer les dossiers d'appels d'offres sans rien oublierEtre organisé dans son travailAvoir des notions en droitRépondre rapidement aux sollicitations internes et externes?Faire preuve de rigueurDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap