Assistant / Assistante de Gestion en Ressources - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JMG FINANCES, holding gérant 3 enseignes (4 magasins) dans le domaine de la distribution recherche un ou une Assistant(e) Ressources Humaines. 1 - Tâches prioritaires : - Recrutement : diffusion d'annonces pour les 4 magasins, tri des CV et envoi des CV aux Directeurs des magasins. - Médecine du travail : demandes et suivi des visites médicales d'embauche et de reprise. - Contrats de travail : élaboration des contrats et des avenants, déclarations d'embauche, suivi des périodes d'essai. - Sorties : élaboration de certains documents du solde de tout compte : certificat de travail + reçu pour solde de tout compte. Envoi des documents de sortie aux Directeurs. - Réunions mensuelles des CSE : rédaction des comptes rendus selon les notes transmises par les Directeurs. - Mise à jour des dossiers du personnel : en parallèle des tâches, veiller à ce que les dossiers soient à jour : contrats de travail signés et retournés par les Directeurs de magasin + fiches de postes signées et annexées au contrat - Mise à jour des registres du personnel des 4 magasins. - Adhésions des salariés à la mutuelle d'entreprise. - Rédaction de différents courriers selon les besoins : renouvellement ou rupture de période d'essai, réponses aux courriers transmis par les collaborateurs - Suivi des aides à l'embauche. - Notes d'information à l'attention des collaborateurs et affiches. - Participation à l'ensemble des projets RH en cours. 2 - Tâches secondaires : - Saisie de pièces comptables (achats, ventes, caisse, banques ) et mise à jour de dossiers comptables (principalement du classement). - Rapprochement bancaire. - Pointage, lettrage de comptes. Avantages au sein de l'entreprise : mutuelle familiale - Plan Épargne Entreprise - Prime d'intéressement - Prime de présence - Réductions tarifaires au sein des 4 magasins. Salaire mensuel à partir de 1710 euros (à voir selon profil)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de recrutement
- Gestion administrative des contrats de travail
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation