Instructeur-trice Evénementiel - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Communication - Marketing territorial**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9038
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe rattachée à la Direction Générale des Services,
vous instruisez les demandes d'autorisations et de prêts de matériel des organisateurs d'événements sur
l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs (prise de rendez-vous, constitution du dossier dépôt de la fiche déclarative) ;
- Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs de manifestations dans la mise en relation avec les services sollicités ;
- Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle et en rédiger les comptes rendus ;
- Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
- Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ;
- Mettre à jour le fichier des interlocuteurs sur le logiciel approprié (Events OE, GED)
- Assurer l'intérim de son binôme.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2, vous avez la maîtrise du process événementiel.- CompétencesDoté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe et faîtes preuve de méthode d'analyse et de synthèse et de capacités rédactionnelles.
Polyvalent(e) et disponible vous savez être réactif(ve).

**Vos avantages**

Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
Prestations sociales : participation aux frais de transports.

Emploi Temporaire
Contrat de 6 mois

**Lieu de travail**
- 2, rue de la prison MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.