Assistant Direction Des Soins - Angers, France - INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST

INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de travail pilotés par la Direction des Soins.

ACTIVITES
- Assurer la gestion, l'organisation et le suivi de l'agenda du directeur des soins (prise de RDV, organisation et préparation de réunions, envoi de documents...)
- Traiter et relayer les sollicitations entrantes et sortantes de la direction des soins (mail, courrier, téléphone)
- Suivre et compléter les tableaux de bord
- Organiser et suivre l'ensemble des commissions et groupes de travail relevant de la direction des soins (organisation logistique et matérielle : convocation, RDV, envoi d'ordre du jour, rédaction et diffusion de compte-rendu, suivi d'action afférente)
- Organiser et s'assurer du bon déroulement d'une partie de la procédure de recrutement, (respect de la procédure, organisation des entretiens, renseignement de la CVthèque, courriers de réponse, suivi des demandes d'intérim, leur traitement et l'enregistrement le cas échéant, la transmission des informations à la Direction des ressources humaines)
- Planification des stages (proposer une planification annuelle conformément aux règles internes et sollicitations des établissements, gestion des conventions de stage et assurer le lien avec les différentes écoles ou instituts de formation)
- Organiser l'archivage des documents
- Organiser la logistique des activités de la direction des soins, l'approvisionnement (fournitures et matériels) et actions de communication en lien avec les besoins
- Réaliser un suivi des différentes activités
- Diplôme : Diplôme : Bac +2/3 administratif (secrétariat, ressources humaines, etc.)
- Maitrise parfaite du Pack Office
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Qualités communicationnelles

CONTRAT - STATUT
- Contrat : CDI 100 %
- Prise de poste : au plus tôt
- Site : Angers

CONTACT

INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST
L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain.

L'ICO déploie un ambitieux Projet d'Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel.
Angers
**Diplôme**: Bac +2/3 administratif (secrétariat, ressources humaines, etc.)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif, Secrétaire médicale