Officier D'état Civil - Neuilly-sur-Seine, France - Neuilly-sur-Seine

Neuilly-sur-Seine
Neuilly-sur-Seine
Entreprise vérifiée
Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

**Description du poste
Au sein de la Direction de la Citoyenneté et sous la responsabilité du chef de service Etat Civil, vos missions principales sont:
Traitement des demandes d'actes de l'Etat civil
- Tri du courrier postal
- Edition et vérification des actes avant signature
- Traitement des demandes faites en ligne
- Traitement des demandes faites par fax

Apposition des mentions (mariages, divorces, répertoire civil, nationalité, décès, pacs..) en informatique et dans les registres. Vous avez également une délégation de signature pour la délivrance de certains actes.

Autres missions
- Accueil physique des personnes venant chercher leur acte de naissance, de mariage, de décès
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille, délivrance des certificats de vie ou autres renseignements
- Accueil téléphonique

En polyvalence:
Enregistrement des actes de naissance et de reconnaissance

Accueil des futurs époux
- Remise des dossiers de mariage
- Réception et vérification des dossiers en présence des 2 futurs époux avant de fixer la date de la cérémonie.

Etude et suivi des dossiers

Cérémonies de mariages
- Préparation des célébrations:

- Présence auprès de l'adjoint célébrant le mariage y compris le samedi après-midi
- Préparation des plannings des célébrations pour les adjoints et pour les différents services concernés

Enregistrement des actes de décès et délivrance des documents annexes

Interventions possibles au pré-accueil et au service des affaires générales notamment pour les dossiers de cartes d'identité et passeports

**Profil recherché
- Maitrise indispensable de l'outil informatique
- Rapidité d'adaptation aux logiciels " métier ",
- Sens du contact avec le public, écoute, discrétion, rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Dynamisme, rigueur, ponctualité et disponibilité
- Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable

Conditions d'exercice:

- Emploi à temps complet
- Permanence le samedi matin par roulement et le samedi après-midi pour les cérémonies de mariage
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