Secrétaire de Pôle - Tours, France - ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS

ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Description de la mission:
**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les pôles,
- Assurer la gestion des RDV, des agendas pour les pôles,
- Assurer le traitement et la distribution du courrier des Cadres Supérieurs,
- Organiser les réunions de programmation institutionnelle de pôles (Conférences, procédures budgétaires ), transversales attendues par les pôles, Qualitéavec leurs planifications, les réservations de salles et/ou en organisation de la visioconférence via l'outil Zoom et leurs préparations
- Assurer la rédaction de courriers
- Assurer la compilation, l'enregistrement et la mise en forme des documents des pôles en lien avec le trio de pôle (plan de formation, plan d'équipements médical et non médical, procédures budgétaires ).
- Mettre en page et diffuser les notes de services
- Assurer la convocation et les ordres de jour, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus de bureaux de pôle,
- Gestion et suivi des dossiers en cours
- Centraliser les demandes d'ordres de mission et coordonner leur circuit

**Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.**

**Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins **

Profil recherché:
**Diplôme ou formation requis**:
Diplôme ou formation dans le domaine de l'assistanat de direction

**Savoir-faire**:

- Expérience d'assistance de direction (Direction / Pôle)
- Capacité à organiser et prioriser ses activités en lien avec les cadres supérieurs de pôle
- Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
- Capacités rédactionnelles et de synthèse et Maitrise de l'orthographe
- Maitrise complète des outils informatiques, bureautique et de l'agenda électronique
- Connaissance du milieu hospitalier

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée, Contrat à durée déterminée