Assistant (E) de Direction - Saint-Priest, France - AWITECH

Description

 **Administration**:
 Créer / modéliser des documents, (documents communs, trame)

 Saisir les éléments nécessaires au suivi commercial

 Relancer les retards de paiements

 Facturer les clients,

 Envoyer les factures,

 Participer aux réunions et rédaction des comptes rendus,

 Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rédiger des notes synthétiques

 Rédaction des courriers, invitations

 Trier, classer et archiver des documents

 Organisation des réunions internes (intervention des fournisseurs)

 **Financiers**:
 Ecriture des règlements (chèques et remises de chèques),

 Assurer la relation avec la comptable pour la saisie des écritures comptables

 Rôle de veille et d'alerte

 COFACE

 **Ressources humaines**:
 Suivi des éléments variables

 Suivre la relation entre les salariés et la médecine du travail

 Saisir les éléments de paies (transmis au cabinet comptable)

 tenir à jour le tableau d'affichage

 **Communication**:
 Organiser des salons professionnels

 Suivre le site internet

 Suivre les plateformes de communication (HELLOPRO, TECHNICONTACT, SEPEM PERMANENT)

 Modéliser des encarts publicitaires (magazine)

 Suivre la page Facebook et Linkedin

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 1 000,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023

Flextime