Assistant Direction - Le Havre, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Supplay Industrie Tertiaire recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en vue d'un CDI.
Les tâches confiées sur ce poste seront les suivantes:
Administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
- Organisation des déplacements de la direction et des collaborateurs (avion, train, bateau...)
- Rédaction de notes d'informations et de notes de services
Ressources Humaines:

- Planification des formations et visites médicales des salariés (en collaboration avec le service QHSE)
- Préparations des frais de déplacement
Achats:

- Constitution d'un panel fournisseurs
- Gestion, suivi et évaluation des fournisseur
- Rédaction des bons de commande
- Contrôle de la marchandise à la réception
- Rédaction des Non-Conformités achats (en collaboration avec le service QHSE)
- Effectuer le suivi des stocks
Facturation:

- Traitement des demandes de facturation des Chargés d'affaires
- Vérification et édition des factures client
- Enregistrer les écritures de ventes dans les journaux comptables
- Effectuer le suivi des échéances paiement
- Effectuer les relances de paiement

**Description du profil**:
Pour occuper ce poste, il vous sera demandé de faire preuve d'un bel esprit d'équipe, d'être doté d'un bon relationnel, d'avoir des notions en comptabilité et une bonne maitrise du pack office