Assistant de Direction Commerciale - Alfortville, France - APAJH 94

APAJH 94

Entreprise vérifiée

Alfortville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' APAJH recrute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F **pour son ESAT Alter Ego à Alfortville

**_ CDD temps complet - jusqu'au 30/04/2024_**

**L'ESAT Alter Ego** est un Établissement et Service d'Aide par le Travail, géré par l'APAJH. Sa mission est d'accompagner, via le travail et un soutien médico-social, des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique, sur les plans professionnels et sociaux. Ces accompagnements se déclinent pour chacun des 165 travailleurs handicapés (autorisation de 155 ETP) à partir des projets individualisés, et visent à les faire progresser dans leurs savoirs, leurs savoir-être et savoir-faire, avec pour finalité d'atteindre la meilleure autonomie possible.
**Principales missions**

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes chargé(e) de:
**La gestion administrative de l'établissement**
- Organisation des réunions et rendez-vous
- Participation aux réunions, rédaction des compte-rendu
- Rédaction de courriers et de notes internes
- Gestion du système documentaire de l'établissement
- Lien avec les supports techniques
- Veille au bon fonctionnement du service administratif, au respect des procédures et au respect du règlement de fonctionnement de l'établissement
- Lien avec le pôle administratif de l'association et les autres établissements de l'APAJH
- Animation des réunions du service administratif et compte-rendu des actions menées à la Direction
- Suivi du plan de formation des salariés
- Gestion administrative des sinistres auprès de l'assureur
- Suivi des contrats de maintenance et gestion du registre de sécurité
- Mise à jour les affichages obligatoires, associatifs et de l'établissement
- Gestion administrative des recrutements avec la Direction
- Gestion administrative des contrats de travail et des embauches
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des congés des salariés
- Gestion du suivi IPAL Médecine du Travail
- Gestion des éléments d'information des variables des paies en lien avec la comptabilité
- Gestion des entretiens professionnels des salariés
- Collecte des informations nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité et de l'arrêté des comptes de l'établissement

**La gestion de l'activité commerciale**
- Contribuer au développement des activités commerciales adaptées de l'ESAT
- Etablir les devis sur la base des informations validées par la Direction et les adresser aux clients
- En concertation avec la Direction, relancer les clients pour lesquels les propositions commerciales restent sans réponse, et chercher à connaitre la cause de refus le cas échéant
- Transmettre les devis, contrats et commandes validés à la Direction pour réalisation de la prestation par les ateliers
- Transmettre les devis, contrats et commandes validés à l'assistant de Gestion pour centralisation avant facturation
- Tenir à jour un tableau de suivi des devis et la base de données des clients de l'ESAT
- Tenir à jour un tableau de suivi des devis, commandes, factures des prestataires
- Constituer et actualiser les dossiers clients
- Centraliser les réclamations et non-conformités clients, les enregistrer, les présenter à la Direction pour analyse, actions préventives et correctives, puis transmettre au client la réponse apportée à la non-conformité
- Gérer les enquêtes de satisfaction clients (envois, suivis et relances, enregistrement et consolidation des retours)
- Assurer le suivi et le paramétrage, en lien avec la Direction, des plateformes d'appels d'offres auxquels l'ESAT est inscrit.
- Assurer la mise à jour permanente des documents nécessaires à la constitution des réponses aux appels d'offres (attestations fiscales et sociales, délégations, statuts associatifs, attestations de formation des personnels, etc.)
- Mener une veille quant aux appels d'offres et informer la Direction de la publication d'appels d'offres en lien avec les activités de l'ESAT
- Effectuer une première lecture des documents constituants les appels d'offres (CCAP, CCTP, etc.) pour identifier les éventuelles difficultés administratives et/ou techniques à lever, et les transmettre à la Direction

**La gestion de la production**
- En lien avec la direction et les moniteurs, vous cogérer les plannings d'activité de la production de l'ESAT (ateliers et détachements)
- Vous vous assurez de la mise en œuvre opérationnelle des contrats clients
- Poste pouvant évoluer vers un CDI._

Convention collective nationale du 15 mars 1966

Reprise d'ancienneté

CSE / Action Logement

**Profil recherché**:
**Qualification**

Diplôme de niveau 5 à 6, dans le domaine du secrétariat et/ou du commerce

Expérience souhaitée
**Compétences complémentaires**

Connaissance du handicap

Bonne maitrise de l'orthographe

Bonne maitrise d'Office 365 (Word, Excel et Outlook)

Compétences organisationnelles et sens