Assistant D'équipe - Issy-les-Moulineaux, France - Cegos

Cegos
Cegos
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Notre ADN**: Transmettre *Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients
Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d'activité.
Devenez notre prochain talent
Un nouveau défi vous attend au sein d'une équipe dynamique et bienveillante Rejoignez nous au sein du groupe Cegos leader de la formation professionnelle
Donnez nous l'opportunité de développer vos compétences pour évoluer dans un environnement innovant et motivant.
Votre personnalité sera votre meilleure compétence
Vos missions

**Coordonner l'après-vente entre les différents acteurs**:
Collecter auprès des clients toutes les informations nécessaires à la mise en oeuvre des
formations vendues.
Transmettre les inputs nécessaires au déclenchement de la logistique aux équipes concernées.
Vérifier la conformité des éléments saisie des commandes et modifier le statut dans SAP.
Répondre aux différentes sollicitations des clients et les rediriger le cas échéant.
Transmettre aux intervenants les informations nécessaires au bon déroulement de la session.
Générer à la demande du client la convention de formation (non éclatées).
Jouer un rôle d'alerte auprès des Ingénieurs commerciaux en cas de d'incohérence (ex:
décalage entre ce qui a été vendu et les attentes du client). Assistanat:
Mettre à jour les outils de production (GoProd, SAP).
Lancer les staffings et suivre l'avancement du staffing.
Assister les chargés de projets dans la saisie des données dans les outils appropriés.
Assurer les commandes de matériel nécessaires aux sessions L&S.

Issu(e) d'une formation initiale en assistanat ou
gestion administrative, vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Vous avez un grand sens de la relation client
(interne et externe), vous respectez les procédures établies et faite preuve
d'adaptabilité.
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les
priorités vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre
environnement.

**Nous vous offrons**:
Une ambiance de travail bienveillante
Un management porteur de sens
Un parcours d'intégration individualisé
2 jours par semaine de télétravail
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