Assistant Polyvalente - Manziat, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Manziat, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Décroche le job Adéquat tout au long de l'été

Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 5000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire

Adéquat c'est + de 260 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéNotre agence Adéquat de Mâcon recherche pour son client situé à MANZIAT (01), un ASSISTANT POLYVALENT H/F

POSTE EN TEMPS COMPLET (35h), CDI.

Missions:

- ACCUEILLIR LES CLIENTS ET FOURNISSEURS, GERER LE STANDARD TELEPHONIQUERH:

- GESTION DU TEMPS DE PRESENCE, PREPARATION PAIES A PARTIR DU LOGICIEL IP

ADMINISTRATIF:

- OUVERTURE COURRIER,
- REDACTION COURRIER,
- CLASSEMENT DOSSIERS,
- COMMANDE FOURNITURES BUREAUTIQUES, INFORMATIQUES,PRODUITS ENTRETIEN ET EPI

TRANSPORT / VENTE:

- DEMANDE TARIFICATION,
- ETABLISSEMENT BON D'EXPEDITION,
- DEMANDE D'ENLEVEMENT,
- PROCEDURE D'EXPEDITION

COMMUNICATION:

- S'ASSURER DE LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS VERS LE PERSONNEL, SA HIERARCHIE ET LES DIFFERENTS SERVICES

COMPTABILITE:

- RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES POUR LES COMMANDES PASSEES
- SAISIE ET CONTRÔLE DES FACTURES
- TRAITEMENT DES LITIGES FOURNISSEURS
- GESTION DES AVANCES ET ACOMPTES FOURNISSEURS
- SUIVI DES CONTRATS -CONTRÔLE DES FACTURES A RECEVOIR
- CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES FOURNISSEURS

COMMERCIAL:

- ORGANISATION DES DEPLACEMENTS, DEMANDE DE VISA
- VERIFICATION NOTES DE FRAIS HORS N2F ET BILAN FINANCIER DES INTERVENTIONS
- ORGANISATION DES SALONS
- SECRETARIAT COMMERCIAL, ENVOI D'OFFRES, D'ECHANTILLONS

Profil:

- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Maîtrise de l'anglais
- Notions comptables

Rémunération et avantages:
Rémunération en fonction du profil

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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