Secrétaire de Direction - Schiltigheim, France - FONDATION PARTAGE ET VIE

FONDATION PARTAGE ET VIE

Entreprise vérifiée

Schiltigheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Schiltigheim (67)

Résidence _**Les Pâquerettes**_

CDI temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence _Les Pâquerettes_, d'une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une:
**Secrétaire de direction h/f**

CDI, temps plein

**Être secrétaire de direction chez nous, c'est**:

- **La gestion administrative du personnel**:
Tenue des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
Gestion des plannings (Octime).
- **La gestion des dossiers administratifs des résidents**:
Réception des dossiers d'admission ;
Rédaction des contrats de séjour ;
- **La facturation**:

- **Le secrétariat de direction**:
Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
Classement et archivage ;
Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Situé près du centre -ville
- Equipe bienveillante et dynamique

**MAIS PAS QUE **
- **Type de contrat** : CDI, temps plein
- **Date prévue** : dès que possible

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
- Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents.
- Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d'organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel