Réceptionniste (H/F) - Gestion Planification - Paris, France - ma petite agence

ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**

Objectifs et missions

Sous la responsabilité de l' Office manager, le/ la Réceptionniste H/F et Gestion Planification est responsable de la coordination et de la gestion de l'ensemble des activités de la société. Il/elle assure le bon déroulement des réunions sur le plan organisationnel.

**Gestion Accueil et Planning**
- Mettre à jour et optimiser les plannings
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Fournir aux collaborateurs les informations nécessaires
- Faire circuler dans les services les informations relatives au planning
- Organisation, planification des réunions
- Mise en place des salles
- Gestion de l'accueil

**Gestion administrative et logistique**:

- Assurer l'organisation pratique des formations.
- Coordonner les ressources matérielles nécessaires aux réunions (matériel, supports etc.).

**Caractéristiques du poste**

Lieu : paris

Du lundi au vendredi

Début : Au plus tôt

Rémunération fixe 30 K€ - Poste à temps plein 38h80 horaire de bureaux

**Pourquoi postuler ?**

Projet ambitieux avec un fort impact sociétal

Equipe dynamique avec une solide expérience organisationnelle

Environnement de travail ++

Poste polyvalent

**Profil recherché**

Profil recherché

Bac+2/3
- Goût du challenge et esprit d'initiative
- Expérience de gestion de projet et de coordination d'équipe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Expérience en développement de partenariats
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
- Vous êtes intéressé.e par les métiers du management de projet
- Vous disposez d'une réelle capacité d'écoute, d'empathie et d'adaptabilité face à des problématiques diverses.
- Vous avez un esprit d'équipe et de proactivité et êtes reconnu.e pour votre capacité de travail et votre exigence de qualité.
- Vous maîtrisez le Pack Office Windows.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel