Adjoint Administratif Gestionnaire économat - Paris e, France - Mairie de Paris

Mairie de Paris
Mairie de Paris
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat**

**Présentation de la résidence**: de 94 lits d'accueil de personnes âgées en perte d'autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée.

L'équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d'un secrétaire administratif. L'ensemble de l'équipe est supervisée par l'adjointe au directeur en charge des ressources.

**Définition Métier**:
L'adjoint administratif à l'économat prépare les propositions de mandatement et/ou les propositions de recettes à transmettre à la direction des finances pour ordonnancement.

Il réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire et vérifie les données comptables.

**Activités principales**:

- La préparation et le suivi du budget d'exploitation de l'établissement,
- La participation à l'élaboration du compte administratif, du budget prévisionnel et à la préparation du dialogue de gestion.
- Le suivi budgétaire et financier,
- La saisie et le suivi des achats de l'établissement, la gestion des commandes et des attestations de service fait, le suivi des stocks en lien avec le magasin,
- La saisie et le suivi des engagements et des attestations de droits acquis des recettes de l'établissement,
- La mise en place et suivi de tableaux de bords,
- La vérification et le classement des pièces comptables,
- Les déplacements de crédits autorisés par dérogations,
- Le suivi des marchés et contrats d'entretien,
- La gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services,
- Le suivi du plan d'équipement, d'investissement,
- La facturation de l'hébergement et de la restauration,
- L'élaboration des statistiques de restauration et d'hébergement,
- La saisie et le suivi de l'inventaire des biens d'équipements et d'investissement dans le logiciel WININVEST.

**Horaires**: 35 H par semaine, horaire variable amplitude horaire 8H00- 19H00, pause méridienne : 30mn minimum.

**Autres activités**:

- La participation à des groupes de travail du projet d'établissement

**Savoir-faire**:

- Réaliser les engagements comptables,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Réaliser des études de coûts,
- Gérer l'inventaire comptable,
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques,
- Identifier les causes des rejets et les analyser,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Contrôler des factures,
- Renseigner les usagers et fournisseurs,
- Conseiller les services sur les procédures comptables,
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office),
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers,

**Qualités requises**:

- Sens du relationnel et des responsabilités,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Rigueur, méthode, organisation, efficacité et probité,
- Aptitude au travail d'équipe,
- Sens des relations humaines et du service public,
- Maitrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Outlook, Internet,
- Logiciels spécifiques : ASTRE et WININVEST.

**Mme Valérie NARCISI - Directrice adjointe Ressources de l'EHPAD « Sara WEILL-RAYNAL ».**

**Tél. : **

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 500,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023
Plus d'emplois de Mairie de Paris
Voir tous les emplois de Mairie de Paris