Assistant(E) Logistique - Lieusaint, France - Iris ohyama
Description
Sous la responsabilité du chef de service, vous rejoignez le service Logistique et aurez l'occasion d'officier sur 3 activités : E-com/Grande distri/ Accueil chauffeur. Dans ce cadre, vous prenez entièrement part à l'organisation et la planification des opérations logistiques et aurez entre autres à votre charge de:**Gestion des transporteurs**:
- Planifier et organiser le transport des marchandises dans le respect des délais impartis, des règles, des protocoles et des modes opératoires en vigueur.
- Assurer l'accueil et la prise en charge des chauffeurs (mise à quai, remplissage des lettres de voiture,) et communiquer avec le chef d'équipe chargement.
- Réceptionne quotidiennement les petits colis destinés à tous les départements et informe ces derniers de leur arrivage.
- Dans certains cas, prendre rendez-vous avec les clients, en accord avec le service administration des ventes.
- Réaliser les demandes d'affrètement auprès des transporteurs
- Remonter au service administration des ventes toutes anomalies sur les livraisons : retard, manquant, casse, etc
**Gestion administrative et documentaire**:
- Traiter et suivre les commandes (màj des statuts de commandes, facturation)
- Gérer les retours selon les protocoles et les règles établies
- Gérer les anomalies de livraison + retours
- Compléter les différents tableaux de suivi
- Editer les bons de préparation
- Gérer les navettes messagerie
**Missions annexes**:
- Accueil Chauffeur
- Archivage/classement
- Gestion POD/IMA
- Assister aux briefings et préparer les données
- Gestion de planning
- **Profil**:_
**Formation**:
Bac+2 en Transport/logistique et/ou expérience significative.
**Expérience**:
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
**Connaissances et qualités**:
- Bonnes connaissances du pack office
- Bonne maitrise des outils informatiques de gestion et d'expédition
- Bonnes notions d'anglais
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Dynamique, Force de proposition,
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe.
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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