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    Gestionnaire de Notes de Frais H/F - Paris, France - ELMA RECRUTEMENT

    ELMA RECRUTEMENT
    ELMA RECRUTEMENT Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Notre client est le leader européen des pompes funèbres dont le siège est situé dans la Tour Montparnasse. Dans un groupe dynamique en forte croissance externe, le Salarié évoluera au sein de l'équipe « Immobilisations et Notes de Frais » du service comptable, afin de gérer les notes de frais des salariés du groupe.

    Vos missions

    En adéquation avec les objectifs du Groupe, dans le cadre de ses fonctions et selon les directives qui lui seront données par la Direction comptable, ou de toute autre personne qui lui sera substituée, le Salarié exercera les attributions majeures suivantes :

    • Effectuer les travaux comptables nécessitant des connaissances approfondies techniques et administratives,
    • Assurer une qualité irréprochable des travaux effectués tout en respectant la réglementation et les délais,
    • Contribuer au reporting financier des sociétés de son périmètre,
    • Participer à l'amélioration des processus et des procédures internes.

    Votre rôle principal consiste à contrôler et valider les notes de frais en assurant l'exhaustivité des justificatifs, l'exactitude des montants, l'éligibilité du remboursement vis-à-vis de la politique des frais du groupe.

    Vous gérez les frais des salariés d'une quarantaine de filiales à travers notre logiciel de dématérialisation des notes de frais Cleemy (Lucca), en moyenne 650 notes/mois.

    A l'aise avec l'outil informatique, vous serez LE référent auprès de l'ensemble des utilisateurs du groupe. Vous gérez le paramétrage de l'outil et serez en mesure de répondre aux questions des salariés en leur apportant assistance le cas échéant.

    Vous intégrez en comptabilité les notes de frais et leurs règlements et assurez le lettrage des comptes.

    Vous suivez les KPI et êtes force de proposition quant à l'amélioration de l'outil et des processus que vous formaliserez.

    Vous échangerez fréquemment avec :

    • les salariés si besoin
    • le service paie, notamment concernant les avances sur frais
    • les assistant(e)s RH ou RRH et les managers des collaborateurs concernant les notes de frais

    Comptabilité

    Ces missions ne sont pas exhaustives, vous pouvez être amené à gérer diverses tâches d'assistanat

    administratif.

    Informations relations / Communication Interne et externe

    • Assurer une bonne communication et circulation des informations avec les principaux

    intervenants internes (siège/terrain) ou externe,

    • Assurer la promotion de la notoriété et de l'image de la Société.

    Ces missions ne sont pas exhaustives, vous pouvez être amené à gérer diverses tâches d'assistanat administratif.

    Informations relations / Communication Interne et externe

    • Assurer une bonne communication et circulation des informations avec les principaux

    intervenants internes (siège/terrain) ou externe,

    • Assurer la promotion de la notoriété et de l'image de la Société.

    Vos compétences

    • Maîtrise d'EXCEL
    • Aisance relationnelle et sens du service,
    • Rigueur, organisation, réactivité et disponibilité,
    • Conscience professionnelle, connaissance de la réglementation,
    • Esprit d'équipe,
    • Loyauté, probité, confidentialité et discrétion,
    • Maîtrise du matériel et des logiciels, nécessaires à la réalisation des tâches confiées.

    2 jours de Télé travail

    Cabinet Elma Recrutement à taille humaine spécialisé dans les profils en Finance Coporate :
    ➮ DAF, RAF
    ➮ Contrôleurs de gestion opérationnel, central,

    ➮ Trésoriers

    ➮ Consolideurs

    ➮ Comptables

  • ELMA RECRUTEMENT

    Gestionnaire de Notes de Frais

    il y a 3 semaines

    ELMA RECRUTEMENT Paris, France Employee

    Notre client est le leader européen des pompes funèbres dont le siège est situé dans la Tour Montparnasse. Dans un groupe dynamique en forte croissance externe, le Salarié évoluera au sein de l'équipe « Immobilisations et Notes de Frais » du service comptable, afin de gérer les n ...

  • NH Conseils

    Chargé(E) Note de Frais

    il y a 1 semaine

    NH Conseils Paris, France

    Nous recherchons un(e) **Chargé(e) Note de frais H/F** pour notre client leader dans la transformation digitale basé sur Paris 16e. · **MISSIONS**: · - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, · - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), · ...

  • NH CONSEILS

    Gestionnaire Administratif Notes de Frais

    il y a 2 semaines

    NH CONSEILS Paris e, France

    Descriptif du poste · Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l international dans le domaine de la transformation digitale un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, pour un CDI sur Paris 16ème arrondissement. · Taches: · - Notes de fr ...

  • NH CONSEILS

    Chargé(E) Note de Frais

    il y a 4 jours

    NH CONSEILS Paris e, France

    Descriptif du poste · **MISSIONS**: · - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, · - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), · - Interaction avec les collaborateurs · - Gestion des règlements et lettres · - Suivi de la conformité des NDF ...

  • Vitalliance

    Alternant Saisie Note de Frais

    il y a 1 semaine

    Vitalliance Courbevoie, France

    **Missions**: · Rattaché au Responsable Comptable, votre rôle de l'alternant sera de l'accompagner dans toutes ses missions ayant attrait à la gestion des notes de frais. · Missions · - Dans un contexte de forte croissance (chiffre d'affaires et ouvertures d'agence), les missions ...

  • NH Conseils

    Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais

    il y a 5 jours

    NH Conseils Paris e, France

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers. · Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l'international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestion ...

  • Aramis recrutement

    Gestionnaire Notes de Frais Voyages

    il y a 1 semaine

    Aramis recrutement Nanterre, France

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie pétrolière, à Nanterre - 92 un Gestionnaire Notes de frais Voyages H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. · Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste. · **Au sein du service Voyages ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Comptable notes de frais

    il y a 2 semaines

    IPAC Bachelor Factory Châtillon, France Alternance

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier de la Comptabilité ? · Rejoins l'écoleà Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. · Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. · > Dans ...

  • ONERA

    Alternant Gestion Des Notes de Frais

    il y a 23 heures

    ONERA Palaiseau, France

    **Présentation de l'ONERA** · L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'étud ...

  • Ipac Bachelor Factory

    Comptable notes de frais

    il y a 2 semaines

    Ipac Bachelor Factory Châtillon, France Alternance

    MISSION · S1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement : · la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l'ordre de mission · l'existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais · la bonne applicati ...

  • MBway

    Comptable notes de frais en alternance

    il y a 2 semaines

    MBway Châtillon, France Alternance

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, acteur majeur de l'énergie nucléaire, un Comptable notes de frais (H/F) souhaitant préparer la formation - Titre Certifié RNCP. · Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. · Profitez de ...

  • Comptalents

    Comptable Fournisseurs et Notes de Frais 80%

    il y a 14 heures

    Comptalents Paris, France permanent

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. · Nous recherchons pour notre client UN(E) COMPTABLE FOURNISSEURS ET NOTES D ...

  • 2LER

    Comptable note de frais H/F

    il y a 3 semaines

    2LER Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, · - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), · - Interaction avec les collaborateurs · - Gestion des règlements et lettres · - Suivi de la conformité des NDF en tenant ...

  • Puig

    Coordinateur Administrateur et Financier/Notes de Frais

    il y a 2 semaines

    Puig Paris, France Emploi permanent

    L'opportunité · Puig est une société familiale de mode et de parfums basée à Barcelone depuis trois générations. La force de Puig réside dans sa capacité à construire des marques en forgeant leur image à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum. Une compétenc ...

  • Comptalents

    Comptable Fournisseurs et Notes de Frais 80%

    il y a 15 heures

    Comptalents Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Nous recherchons pour notre client UN(E) COMPTABLE FOURNISSEURS ET NOTES DE FRAIS À 80% en CDI. Le poste est à pourvoir à PARIS (17E). · VOS PRINCIPALES MISSIONS SONT NOTAMMENT : · Notes de frais · * Effectuer les contrôles nécessaires à la fiabilit ...

  • ELMA RECRUTEMENT

    Gestionnaire de Notes de Frais H/F

    il y a 3 semaines

    ELMA RECRUTEMENT Paris, France Employee

    Notre client est le leader européen des pompes funèbres dont le siège est situé dans la Tour Montparnasse. Dans un groupe dynamique en forte croissance externe, le Salarié évoluera au sein de l'équipe « Immobilisations et Notes de Frais » du service comptable, afin de gérer les n ...

  • Société Générale Assurances

    Comptable fournisseurs et note de frais

    il y a 1 jour

    Société Générale Assurances Boulogne-Billancourt, France Apprenticeship

    Comptable fournisseurs et note de frais - Alternance · Alternance|Boulogne-Billancourt|Finance Comptable fournisseurs et note de frais - Alternance · Boulogne-Billancourt, France · Alternance · Finance · Vos missions au quotidien · Vous rejoignez la Direction financière et p ...

  • 2LER

    Comptable note de frais H/F

    il y a 2 semaines

    2LER Courbevoie, France CDI

    · Poste : - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, · - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), · - Interaction avec les collaborateurs · - Gestion des règlements et lettres · - Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la poli ...

  • Emeria

    CDD - Comptable Fournisseur Notes de Frais H/F

    il y a 1 jour

    Emeria COURBEVOIE, France

    Foncia recrute · Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Avec un chiffre d'affaires d'1, 2 milliard d'Euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immo ...

  • Talysio

    Comptable Note de Frais H/F

    il y a 1 jour

    Talysio CHATOU, France

    TALYSIO cabinet de recrutement cherche pour l'un de ses clients un comptable note de frais · La mission principale de la personne recrutée sera d'apporter son soutien à l'équipe dans la gestion, contrôle et traitement des notes de frais. · - Contrôle et validation des NDF · - Co ...