Assistant Property Manager - Paris, France - MICHAEL PAGE

Description

Notre client est une foncière immobilière à taille humaine et spécialisé sur des actifs tertiaire.

Missions :

• Gestion de la facturation/quittancement,
• Suivi des mandats de gestion, contrôle des rapports de gestion. Tenue à jour des tableaux de bord de suivi,
• Déclaration, gestion et suivi des sinistres auprès des assurances, tenue à jour du tableau de bord de suivi des sinistres,
• Suivi du recouvrement : Récupération des impayés ; suivi de la procédure de relance ; préparation des éléments nécessaires pour les dossiers contentieux,
• Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des impayés (loyers, charges, dépôt de garantie),
• Analyse des convocations d'assemblées générales de copropriété/ASL/AFUL, valider les budgets de charges courantes et rédiger des notes synthétiques en interne,
• Transmission des pouvoirs de représentation aux Syndics ou autres,
• Validation et classement des procès-verbaux d'assemblées,
• Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des AG et des travaux votés,
• Participation ponctuelle aux assemblées générales ou aux expertises judiciaires,
• Gestion du relationnel Syndic/Locataires pour tout ce qui concerne les petits travaux,
• Gestion et suivi des contrats fluides, téléphonie internet. Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des contrats,
• Préparation des documents pour les Data Room lors des cessions.

Vous êtes issu d'une formation en gestion locative ou en immobilier et vous avez au moins une première expérience en adb, foncière ou société de gestion à un poste équivalent.

Vous êtes disponible immédiatement.