Assistant de Direction - Paris, France - UNICIA PARIS

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes:
Fonctions:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme
- Coordonner les réunions et les événements internes
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs, y compris la rédaction de rapports et de présentations
- Gérer l'agenda des membres de l'équipe de direction
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtel
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des fichiers, la numérisation de documents, etc.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

Expérience:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents