Assistant Administratif Polyvalent - Paris e, France - Retail / Luxe

Description

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Gestion des parcs téléphoniques mobiles, parc automobile et informatique en lien avec les référents
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : rédaction de courriers, communication, RSE...

De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans votre travail, réactif(ive) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous avez l'habitude de travailler dans des environnements dynamiques et exigeants.

Enfin, vous avez d'excellentes compétences sur les outils informatiques en général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- office management/assistanat: 8 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel