Office Manager - Paris, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l'évènement d'une vie » **:les Jeux Olympiques et Paralympiques**.

Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l'engagement, le respect, l'esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.

Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.

**Poste**:
**ENJEUX DU POSTE**:
L'Office Manager est chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'équipe projet. Véritable support de l'équipe, des managers, du service ressources humaines et bien sur des collaborateurs, l'office manager exercera une fonction polyvalente. La raison d'être de la fonction Office Management est d'assurer la meilleure expérience de travail aux collaborateurs. Il doit donc savoir faire face à tous types de situations et s'adapter aux différentes missions que la direction des organisations souhaite lui confier.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Support fonctionnelle du personnel interne (congés planning etc)
- Gestion des services généraux.
- On-boarding.
- Gestion budgétaire (rapprochement des factures - prestations clients)
- Logistiques

En lien avec le service des Ressources Humaines, il sera impliquer dans l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs:

- Assurer l'accessibilité et la création des comptes aux outils de travail.
- Réaliser les commandes de matériels en fonction des besoins de l'équipe (fournitures, matériels informatiques, véhicules, welcome box etc )
- Gérer les demandes et les flux d'informations entre l'équipe et les services supports.
- Gestion des outils de travail et support IT
- Gestion des hébergements et des accréditations
- Assurer le suivi des fournisseurs dédiés aux réservations et aux commandes
- Initier et mettre en place des activités au bureau pour renforcer la cohésion des équipes
- Le management d'une équipe répartie entre Lyon et Paris fera parti des perspective de l'office manager.

**Profil**:
**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité de planification
- Capacité rédactionnelle
- Capacité de gestion
- Capacité à traiter rapidement un besoin

**QUALITES REQUISES **:L'écoute, la rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, polyvalence, réactivité, gestion du stress

Vous devrez maitriser parfaitement les logiciels Microsoft et transmettre les informations avec efficacité, précision et clarté aux clients internes et externes. L'adaptabilité et la transversalité feront parties de votre quotidien.

Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité.**Autres informations**:
Lieu : Paris

Contrat : CDD

Rémunération : selon profil

Avantages : Mutuelle et prévoyance familiale / subvention transport en commun / tickets restaurant / participation / prime vacances