Hôte(sse) d accueil au sein d une école d ingénieurs H/F - Lingolsheim, France - CESI

    CESI
    CESI Lingolsheim, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    CESI école d'ingénieurs, c'est une école reconnue dans la formation des futurs ingénieurs et professionnels de demain, depuis plus de 60 ans Informatique, BTP, QSE, industrie, RH et management, autant de domaines dans lesquels nous formons et diplômons chaque année plus de étudiants Nous partageons avec nos étudiants, nos valeurs d'excellence et de promotion sociale dans 25 campus partout en France.

    Envie de participer à cette belle aventure ?Le campus CESI de Strasbourg recherche, dans le cadre d'un remplacement, un.e Hôte(sse) d'Accueil H/F en CDI.Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation du campus, vous assurerez le premier contact auprès des clients et serez garant(e) de l'image professionnelle de CESI.Plus concrètement, quelles seront vos missions ?

    • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et visiteurs, informez et orientez,
    • Vous assurez la gestion du courrier (envoi, réception, tri) et le secrétariat de l'accueil,
    • Vous assurez la gestion des différents stocks, la mise à disposition et les commandes auprès des fournisseurs : consommables, fournitures, équipements des salles,
    • Vous serez l'interlocuteur de la comptabilité en effectuant les demandes d'achats dans l'outil dédié et en transmettant les documents nécessaires,
    • Vous assurez la gestion logistique des locaux par l'affichage, l'ouverture et la mise en place des salles, la préparation logistique des jurys d'examen, des kits de rentrée, la commande des plateaux repas des événements,
    • Vous participez à la gestion administrative des formations par des tâches ponctuelles.

    Pourquoi CESI est fait pour vous ?

    • Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute client,
    • Vous faites preuve d'initiative et de réactivité,
    • Vous êtes organisé.e et savez prioriser et anticiper les tâches,
    • Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale et d'une bonne présentation,
    • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (bureautique et divers logiciels),
    • Vous maîtrisez l'anglais,
    • Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général au sein d'une équipe de passionnés.

    Contrat :

    • CDI, à pourvoir dès le mois de mars 2024
    • Horaires : 39h hebdomadaires - De 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 (fin à 16h30 un jour dans la semaine)
    • Mutuelle prise en charge à +90%
    • Tickets restaurant de 10€ pris en charge à 60%
    • Primes de participation et intéressement
    • Epargne salariale : PEE et PERCO
    • 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT