Assistant Projet - Lyon e, France - Cubic 33

Cubic 33
Cubic 33
Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**QUI SOMMES-NOUS?**

Un groupe international dédié à la conception et à la construction clé en main de bâtiments industriels, logistiques ou tertiaires.

**VOTRE MISSION?**

En tant qu'Assistant/e Projet, sous la direction du directeur de la conception et des achats, vous contribuerez, grâce à votre esprit d'équipe, rigueur, proactivité et votre sens de l'organisation, à un support optimal des projets en étroite collaboration avec les chargés d'affaires.

**VOS RESPONSIBILITÉS?**
- **Gestion de la documentation** : Préparer, organiser et gérer tous les documents relatifs au projet, tels que les contrats, les pièces communes.
- **Suivi de la matrice des responsabilités** : Veiller au suivi de la matrice des responsabilités des projets établie par la direction de projet.
- **Suivi des projets** : Aider à suivre les progrès des projets de conception et d'achat, ce qui peut comprendre la mise à jour des tableaux de bord du projet, le suivi des échéances et la communication avec les autres membres de l'équipe de projet.
- **Gestion des achats** : Gérer le processus d'achat, le suivi des commandes, la signature des contrats et la vérification des documents administratifs en collaboration avec les services annexes.
- **Support administratif général** : Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels et la prise de notes lors des réunions.
- **Préparation de la liste des achats** : Aide à l'établissement la liste des achats avec la direction des achats.
- **Création et suivi du tableau des entreprises à consulter** : Gérer la liste des entreprises à consulter
- **Gestion des consultations** : Lancer et gérer les processus de consultation pour les projets
- **Confirmation des réponses des entreprises** : Contacter les entreprises pour vérifier leurs réponses aux consultations et programmer les réunions de calages techniques.
- **Préparation des contrats** : Préparer les contrats d'achat en vérifiant les informations de base dans les piéces marchés.
- **Maintenance d'une liste d'entreprises actualisée** : Créer et maintenir à jour une liste d'entreprises potentielles pour la consultation et l'achat.
- **Veille des entreprises** : Effectuer une veille régulière des entreprises pour rester informé de leurs dernières actualités, produits et services. Prévoir de participer au REX de fin de chantier.
- **Base de données**: Aide pour mise à jour d'une base de données des prix unitaires et ratios projets en fonction des typologies de projet (log, entrepôt frigo, cross dock, etc...).

**POURQUOI NOUS REJONDRE ?**
- Pour contribuer à l'expansion de notre équipe, évoluer dans un environnement formateur multiculturel dans lequel votre autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence
- Pour s'intégrer dans une équipe jeune et dynamique, toujours disposée à partager son expérience pour contribuer à l'évolution tant professionnelle que personnelle
- Poste en CDI à temps complet (35h).
- Salaire selon niveau d'expérience.

**VOTRE PROFIL**:

- Niveau Bac + 2 administratif ou similaire.
- Personne dynamique, proactive, rigoureuse, persévérante, flexible, avec un grand sens du détail et de l'organisation, avec un esprit d'équipe très développé.
- 1-2 ans d'expérience dans un poste similaire (de préférence dans le BTP ou bureau d'études).
- Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques courants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- BTP: 1 an (Optionnel)
- taches administratives: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person
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