Responsable Pôle Voyage - Paris e, France - Université Paris DAUPHINE

Description

Descriptif du poste

**Vos missions au sein de l Université Paris Dauphine PSL**

Le travel manager a pour mission de gérer l activité voyage de l Université Paris Dauphine PSL.

En interne, il est l interlocuteur privilégié dans son domaine ; avec les prestataires/fournisseurs/partenaires de type AMUE, il est l expert, référent exclusif de l université pour tout ce qui a trait aux déplacements professionnels.

Il appuie l ensemble des utilisateurs de l université dans la satisfaction de leur besoin en prestations de voyage (agences de voyage, structures hôtelières, billetterie, location de véhicules, taxis, outils de gestion du domaine, sécurité des voyageurs en lien avec le fonctionnaire sécurité défense).

Il est également le garant du respect de la réglementation liée aux voyages des agents publics ; il met en place, à jour et promeut la politique et les procédures d établissement qui en découlent.

Enfin, il accompagne la structuration du domaine et la généralisation d un mode de fonctionnement privilégiant les achats sur marché et l autonomie des interlocuteurs via des outils en ligne ; tout en apportant une réponse individualisée aux cas particuliers.

Mission 1 Le travel manager élabore les règles en matière de voyage, en assure la diffusion et la mise à jour périodique (20%)

Mission 2 - Il assure la performance des prestations du segment d achat en lien avec la responsable du service et de l exécution budgétaire en animant une équipe de 2 gestionnaires financiers de catégorie B en charge de la gestion des déplacements professionnels - de la création de la fiche agent à la liquidation de la facturation - (40%).

Mission 3 Il est acteur de la professionnalisation de l achat ; à ce titre, il organise le voyage professionnel et gère les solutions de dématérialisation (40%).

Spécificités / Contraintes : Travail en équipe / Participation aux travaux de clôture de fin d année.

**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est placé sous l autorité de la responsable du service achat.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

**Des Avantages sociaux tels que**:
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

**Un Accompagnement personnalisé**:
Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Profil recherché

**Avez-vous le profil ?**

**Savoir faire**
- Connaissance du voyage d affaires
- Connaissance des techniques d achat, notamment de sourcing et de négociation et des règles de la commande publique
- Maîtrise des outils du Pack Office 365
- Agilité dans la prise en main et l exploitation de nouveaux outils (SAP SIFAC, Notilus, Goelett )
- Savoir animer des réunions, négocier et former
- Savoir convaincre, communiquer et rédiger
- Être force de proposition
- Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés

**Savoir être**
- Avoir une bonne capacité d investissement, organisationnelle, de priorisation, d analyse et de synthèse.
- Avoir une excellente maîtrise de l expression orale et écrite.
- Etre doté d un excellent relationnel et de diplomatie.
- Etre facilitateur/pédagogue, savoir accompagner le changement en interne, écouter et rassurer.
- Avoir le sens du service et une appétence pour la mise en place d une démarche qualité.
- Etre capable de convaincre et de promouvoir les avantages du changement.

**Informations RH**
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD
- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE ;
- Rémunération brute : INM 701/801 soit 3500/4000 + prime de fin d année ;
- RIFSEEP : Groupe 3 + NBI 15 points
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2023
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Facturation
Gestion des déplacements professionnels

**Voir plus**

Entreprise

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau,