Assistant Des Services Généraux - Marseille, France - Association IRSAM
Description
Selon convention collective CCNT 66Vos missions
Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d'achats et d'organisations autour des besoins des professionnels de l'établissement et celui des jeunes accompagnés.
Vous participez activement à la dynamique de l'établissement et êtes force de proposition concernant l'organisation du pôle, notamment au travers de la mise en place d'outils de gestion et de suivis.
Vos activités principales
- Suivi, programmation et diffusion des informations pour les prestataires restauration, transport, ménage et lingerie.
- Collaboration transversale pour la centralisation des informations liées au service logistique et suivi administratif.
- Gestion des achats, des stocks et de la distribution des fournitures de bureau.
- Appui au chef de service sur la réorganisation du service logistique et des outils de gestion.
- Gestion du service de l'accueil en lien avec le chef de service.
Votre Profil
- Diplôme type BTS, DUT ou Licence Pro : GEA, Assistant Gestion PME-PMI, ou la gestion de services généraux.
- Qualités d'analyse et d'expertise / Esprit de synthèse
- Force de proposition, vous savez travaillez en autonomie et faites preuve de rigueur, créativité, écoute, polyvalence et d'un bon sens de la gestion des priorités et du stress.
- Capacité de travail en équipe interdisciplinaire.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Aisance informatique et numérique
Une première expérience ou stage en gestion des achats serait un plus.
Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Association IRSAM
Où travaillerez-vous ?
L'Institut pour Déficients Visuels (IDV) Arc-en-Ciel œuvre pour l'accompagnement, l'enseignement et l'éducation des enfants et adolescents déficients visuels.
Qui sommes-nous ?
Qui accompagnons-nous ?
2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.
Quelles sont nos valeurs ?
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.
Marseille
BAC + 2/3
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Responsable des services logistiques
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