Responsable Paie - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous avez une solide expertise paie et une expérience managériale de type participative reconnue, l'équipe paie administration du personnel et gestion des temps de l'EFS PACA Corse recrute son nouveau responsable. Vous souhaitez mettre votre talent au service de l'intelligence collective et piloter une équipe dynamique tournée vers la gestion de projet et l'accompagnement RH de proximité, rejoignez-nous Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez la paie (salariés et intérimaires), la GTA et l'administration du personnel pour la région Provence Alpes Côte d'Azur et Corse (650 salariés). Vous managez une équipe composée de 3 gestionnaires paie situés à Marseille. Vous êtes l'interface privilégiée avec le Responsable paie national, l'agence comptable et les organismes sociaux. Management du service : Organiser et coordonner les activités Fédérer et créer les conditions d'adhésion à la stratégie de l'établissement Organiser et coordonner le travail de son équipe et veiller au développement des compétences Animer et conduire des réunions de service et participer activement aux réunions du Département RH Accompagner la conduite du changement Management transversal : Accompagner les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité Missions liées à la Paie et à la Gestion des Temps et Activités : Coordonner la résolution des anomalies GTA Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA Contrôle et superviser le transfert des données du logiciel de GTA vers le logiciel de Paie Coordonner le processus Paie dans le respect du calendrier établi nationalement Superviser et contrôler la production d'environ 650 bulletins de paie Garantir la validité des transactions liées aux entrées et sorties de personnel Réaliser les déclarations fiscales et sociales obligatoires Réaliser les provisions comptables liées à l'activité (CET, cotisations ) Elaborer et piloter l'ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l'activité Assurer la veille réglementaire De formation supérieure dans les domaines de la paie, comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe et la gestion d'un process paie avec des organisations de travail spécifiques (travail de nuit, astreintes, journée continue ). Compétences requises : - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité. - Capacité d'analyse et de synthèse - Force de proposition - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Réactivité Expertise managériale requise 5 ans minimum Connaissances particulières : - Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale liée à la paie - Maîtriser le SIRH SAP - Connaissance du fonctionnement et de la mise en place d'un logiciel de gestion des temps. La connaissance d'Horoquartz serait un plus. - Maitriser impérativement les outils bureautiques du pack office
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Superviser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion de la paie
- Proposer des axes d'amélioration
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences