Adjoint Administratif ou Assistant - Obernai, France - Groupe Hospitalier Sélestat Obernai

Groupe Hospitalier Sélestat Obernai
Groupe Hospitalier Sélestat Obernai
Entreprise vérifiée
Obernai, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le GHSO recrute un **Adjoint Administratif ou AMA **(H/F) au Plateau des Consultations Avancées et en Policlinique sur le site **d'Obernai.**

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l'Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l'EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu'en chirurgie et médecine ambulatoire.

L'établissement compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé alliant humanisme et efficacité

**ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES**
- Accueil des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous de consultation
- Gestion de la consultation
- Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
- Facturation - encaissement - gestion de la caisse
- Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc. )
- Archivage

**COMPETENCES POUR LE POSTE**

**Formation**:
Bac à Bac+2 ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans

**Expérience professionnelle**:
Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

**Aptitudes**:

- Sens de l'accueil
- Empathie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et autonomie
- Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité
- Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
- Esprit d'équipe
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité de décision et d'anticipation
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la terminologie médicale

**Exigences**:

- Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
- Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc )

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Durée quotidienne de travail de 7 h 00
- Amplitude horaire : 8 h h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service
- CDD, titulaire
- Disponible février 2024
- Poste à 70 %
- Poste basé majoritairement sur le site d'Obernai
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

**AVANTAGES**
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- CGOS
- Forfait mobilité durable
- Plan de formation spécialisé
- Restaurant du personnel

Type d'emploi : CDD

Salaire : Jusqu'à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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