Assistant(E) Administratif(Ve) - Saint-Genis-Pouilly, France - Communauté d'agglomération du Pays de Gex

Communauté d'agglomération du Pays de Gex

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Pouilly, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la directrice du pôle attractivité économique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et vous assistez la directrice dans l'organisation du service.

**MISSIONS**:

- 1. Traitement des dossiers et saisies des documents_
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- 2. Accueil physique et téléphonique des partenaires du services_
- Conseiller et orienter les partenaires vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
- 3. Gestion de l'information, classement et archivage des documents_
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Rechercher et diffuser des informations
- 4. Planification et suivi_
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer a liste des présents, tenir des listings officiels )
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Vous serez amené(e), occasionnellement, à remplacer la chargée d'accueil du pôle attractivité économique

**PROFIL**:

- Bonne communication orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note )
- Utiliser des logiciels et progiciels
- Suivre des procédures administratives
- Savoir faire des recherches documentaires
- Connaissance des principes du développement économique et des politiques liées
- Travail en bureau et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES**:

- Emploi permanent ;
- Poste à temps complet ;
- Conditions salariales :_
- Rémunération statutaire selon diplôme et expérience, régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Avantage : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile - travail - COS/CNAS

Type d'emploi : Temps plein