Gestionnaire de Copropriété - Paris e, France - ACCESS INTERIM

ACCESS INTERIM
ACCESS INTERIM
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour un de nos clients un GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ JUNIOR H/F en CDD à parsi 15:
Votre mission:

- RAISON D'ETRE

NATURE ET FONCTIONS DU POSTE

Il assure la gestion des syndicats et ses missions selon les orientations et objectifs annuels définis par son Directeur d'Agence dans le respect des règles d'organisation du Groupe. Ces missions recouvrent les aspects principaux suivants:

- Commercial_
- Il répond et fait répondre, systématiquement,à toute demande du client, avec précision et réactivité.
- Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers.
- Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles.
- Il communique régulièrement sur les actions qu'il a engagées avec les interlocuteurs concernés.
- Il valorise les autres prestations et services de l'agence et du Groupe.
- Il veille à ce que l'extranet client de son portefeuille soit pertinent et à jour.
- Il traite ou fait traiter les réclamations des clients.
- Financier / Gestion_
- Il/elle propose aux copropriétaires, en début d'exercice, un budget qu'il veille à respecter au cours de l'exercice considéré. En fin d'exercice, il/elle présente le bilan et rend compte de sa gestion. Il/elle surveille les finances du syndicat et engage toute démarche adéquate pour éviter l'insuffisance de trésorerie, le déficit d'exploitation ou les impayés de charges.
- Il/elle veille au respect de la facturation dans les délais prévus des honoraires et frais divers du contrat de Syndic.
- Il/elle veille à l'évolution des honoraires conformément aux objectifs définis avec son Directeur d'Agence.
- Il/elle contrôle les régularisations de charges.
- Il/elle prépare les appels de fonds préalablement aux travaux.
- Il/elle est responsable de la relation commerciale avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires.
- Il/elle peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus d'activité sur la gestion des immeubles dont il/elle a la
- Il/elle peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus d'activité sur la gestion des immeubles dont il/elle a la charge. Il/elle veille à ce que ces derniers soient accessibles sur l'extranet.
- Juridique / Administratif_
- Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois.
- Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme.
- Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises.
- Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu.
- Il/elle s'assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier).
- Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses.
- Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie ).
- Il/elle veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc ).
- Technique_
- Il veille au maintien en bon état des parties communes. Il étudie ou propose les travaux nécessaires, se fait assister de techniciens, le cas échéant, coordonne les travaux et souscrit les assurances DO.
- Il visite régulièrement et conformément au contrat de syndic, les parties communes et rédige les comptes rendus
- Il étudie et propose toute solution susceptible de diminuer les charges.
- Il veille dans les délais à engager toute démarche qui est nécessaire après autorisation donnée soit par le Conseil ou l'assemblée générale.
- Il veille, vérifie et contrôle les informations saisies dans la base de données et les met à jour périodiquement, et notamment le carnet d'entretien
- Gestion du personnel d'immeubles_
- Il transmet au service dédié ou prestataire chargé des paies, de manière précise et anticipée tous les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail et/ou avenants du personnel d'immeuble et gestion des absences.
- Il recrute et encadre le personnel d'immeubles. Lors des visites d'immeubles, il veille à la qualité du service rendu et prend si nécessaire les mesures exigées par la situation (avertissement, licenciement)

FINALITES

Représentant de la société auprès du syndicat des copropriétaires, il est garant de la qualité de la prestation rendue, de la maîtrise des charges et de l'exactitude des comptes présentés. Il contribue par son professionnalisme et sa rigueur au développement de l'image de marque du cabinet, et à la pérennisation du portefeuille géré.

**PROFIL**

2 ans d'expérience minimum

Statut employé

37.30 heures hebdomadaires

1 jour de TT / semaine sous condition après période d'essai

Pas de TR

Four
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