Executive Assistant - Paris, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).

Situé à La Défense, au cœur du quartier d'affaires le plus dynamique d'Europe, le siège du groupe réunit l'ensemble des fonctions transverses.

**Thales Alenia Space **recherche un **Executive Assistant - F/H **pour son directeur général, basé à **Paris **.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Vous êtes issu d'une formation universitaire Bac+2/3 au minimum ?

Vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10-15 ans auprès de la vice-présidence ou direction d'un grand groupe industriel et international ?

Vous parlez français et anglais couramment ? L'italien serait un plus.

Vous savez travailler et prendre des décisions sous une pression constante tout en gardant une attitude positive face aux défis ?

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs ?

A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun.

Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation ?

Vous faites preuve de grandes capacités d'analyse, d'autonomie et d'indépendance dans votre raisonnement et votre travail ? En ce sens vous êtes en mesure d'identifier et d'évaluer les informations pertinentes ?

Vous êtes reconnu pour vos grandes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d' établir des relations avec des parties prenantes internes/externes variées ?

Doté de grandes qualités d' anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités ?

Vous êtes réactif et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En tant qu' **Executive Assistant - F/H **, vous apportez un **support personnalisé et de qualité au Directeur Général **afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.

En ce sens **vous contribuez au succès de notre société **et intervenez sur des missions diverses et variées:

- Vous gérez le calendrier couvrant plusieurs fuseaux horaires, en anticipant et en résolvant de manière proactive les priorités conflictuelles ; dictant la gestion du temps et contrôlant les imprévus ;
- Vous organisez des réunions, des visites et des événements impliquant des cadres dirigeants, des représentants du gouvernement, des personnalités académiques, en apportant un service complet qui peut recouvrir l'organisation des lieux, des transferts, rafraîchissements/repas etc. ;
- Vous planifiez et organisez des voyages très complexes et fréquents sur de courtes et longues distances, prenant en charge la gestion des visas et autres documents de voyage ainsi que des notes de frais multidevises ;
- Vous recherchez, rassemblez et formatez des informations provenant de multiples sources internes/externes en préparation de réunions, de présentations et de conférences ;
- Vous organisez et maintenez un système de classement confidentiel ;
- Vous agissez en tant que Office Manager en assurant le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau ;
- Vous êtes le point de contact entre le PDG et les collaborateurs, clients et autres parties prenantes internes/externes de la société,
- Vous accueillez les visiteurs dans les locaux de Thales Alenia Space à Paris.

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Ce poste est basé à Paris La Défense mais a vocation de déménager d'ici Septembre 2023 à Paris Meudon.**
**Il requiert une grande disponibilité et flexibilité de la part de la personne.**

**Thales Alenia Space **is looking for a professional **contributing to the success of the business **by providing **personalized high quality support to help its Chief Executive Officer **stay organized at all times.

**Keys skills / experience / personal attributes**:

- French and English fluent - Italian will be considered a plus ;
- 10-year work experience as an Executive Assistant at Vice President level or 15-year at Director level ;
- Microsoft Office and collaboration tools at an advanced level ;
- Digital competences ;
- Ability to work and make decisions under constant pressure and to remain positive in the face of challenges ;
- Exercise of personal judgement, ability to think independently ;
- Ability to maintain high standards of confidentiality in any situation ;
- Anticipation skills ;
- Ability to build rapport with internal/extern