ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)(F/H) - Lille, France - Département du Nord

    Département du Nord
    Département du Nord background
    Description

    Vous êtes ... ?

  • Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
  • Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
  • Disponible et Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
  • A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.
  • Grâce à vous le Département est là

    Au sein de la Directions des Finances et du conseil en Gestion, Pôle Exécution Financière, sous l'autorité de votre responsable, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous pouvez être amené(e) à assister votre responsable dans l'organisation du travail de l'équipe ou du service. Vous contribuez à :

  • Assurez l'accueil physique et téléphonique ;
  • Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
  • Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
  • Pour vous, le Département est là

  • Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
  • Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
  • Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
  • Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
  • Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.