Assistant(E) Administratif(Ve) Cdi - Paris e, France - AFF - Association Française des Fundraisers

AFF - Association Française des Fundraisers
AFF - Association Française des Fundraisers
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de **renforcer les compétences** en matière de **collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.**

OFFRE/MISSION

**Missions liées à l'administration**:

- Gestion administrative des adhérents, acheteurs, participants des formations liées à leurs inscriptions aux différents évènements : Elaboration de documents administratifs : devis, convention, attestation jusqu'à leur facturation
- Participer à la gestion administrative des sessions de formation dans le respect des procédures en vigueur et en lien avec les process qualité de la formation : réalisation de documents, de mise à jour des sessions de formation dans les différentes plateformes des OPCO.
- Établir la facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances.
- Information aux adhérents, acheteurs, participants des formations (stagiaires)
- Assurer la qualité de la base de données, en relation avec les différentes activités de l'association (formation, événementiel, animation de réseau).
- Mettre à jour des reporting, élaborer des tableaux de bords et suivre des indicateurs de performance
- Appui sur la gestion du site internet, de l'espace client en lien avec le CRM.
- Appui logistique et accueil sur les évènements de l'association (l'Assemblée Générale de l'AFF, séminaire, conférences, formations et de l'animation du réseau )

**Office manager**
- Responsable de la vie du bureau : fournitures, préparations des réunions internes, aménagement des locaux, téléphone, courrier et mails, gestion d'agendas
- Gestion des déplacements de l'équipe
- Gestion des bureaux et des salles de réunion
- Gestion des achats et fournisseurs
- Exercer des tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers, classement, gestion de la boite info )
- Accueil et Accueil en présentiel des adhérents, stagiaires des formations et sur les évènements à l'AFF

PROFIL RECHERCHÉ
- Organisé(e) et rigoureux (se)
- Excellent relationnel et sens du service
- De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions
- Maitrise des outils bureautiques indispensable à la prise des fonctions : word, excel
- Maîtrise de la messagerie Outlook
- Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe
- Capacité d'apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion Grande polyvalence
- Gestion des priorités et des urgences, autonomie, esprit d'initiative

CONDITIONS D'EMBAUCHE
- CDI (temps plein, 39 h+ rtt)
- Début : à partir de Février ou Mars 2023
- Localisation : Paris 9ème
- Rémunération : 1 800 euros bruts
- Avantages : 50% du titre de transport +tickets restaurants

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 9e)
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