Coordonnatrice ou Coordinateur Administratif Et - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Localisation précise du poste : 94-96 Quai de la Râpée Paris 12e puis à partir de fin rue Boucry Paris 18e

Vous travaillez au sein de la Direction de la santé publique (DSP) qui met en œuvre la politique de santé de la Ville et porte fortement les enjeux de réduction des inégalités de santé, de développement de la démocratie sanitaire et d'approche de santé communautaire, d'animation des politiques de santé au plus près des territoires et des habitants. Plus précisément, vous relevez de la sous-direction de la santé des enfants, parentalité, santé sexuelle qui accompagne la santé des parents et des enfants parisiens de la naissance à l'adolescence - à laquelle est rattaché le service de la santé scolaire et des centres d'adaptation psychopédagogique (SSSC).

Le service de la santé scolaire et des centres d'adaptation psychopédagogique comptabilise 200 agents. Il est en charge de la santé des enfants scolarisés dans les écoles maternelles et élémentaires publiques de Paris. Il est composé de médecins de santé scolaire, de secrétaires médico- (SMS) et d'infirmier.e.s. Le service comprend également 10 centres d'adaptation psychopédagogique (CAPP) copilotés avec l'Éducation nationale dont les équipes pluridisciplinaires (médecins, psychologues, orthophonistes, , assistant.e.s et secrétaires médico-) suivent chaque année 2000 enfants avec troubles des apprentissages, un centre expert d'évaluation Paris Santé Réussite qui accompagne 120 enfants par an ainsi qu'une équipe de promotion de la santé

**Quelles sont vos missions ?**
En binôme avec un deuxième secrétaire central, vous organisez et coordonnez l'activité du service dont toutes les structures sont déconcentrées. Vous êtes l' de premier niveau des équipes auprès du chef de service, de son adjointe et du médecin expert:
Vous coordonnez l'action des secrétaires du terrain (d'encadrement en santé scolaire, en CAPP, à Paris Santé Réussite).

Vous assurez le suivi RH des effectifs du service et êtes le référent des personnels, en lien avec le service des ressources humaines, en matière de temps de travail (Chronotime, recensement grèves, absences, congés ), recueil et suivi des demandes de formation, recrutements, renouvellements de contrats, suivi des détachements, autorisations de cumul d'emploi...

Vous coordonnez le suivi budgétaire, logistique et de travaux en lien avec les bureaux compétents : organisation et suivi des différentes commandes, gestion des stocks (matériel médical, documentation, imprimés ), organisation et planification des livraisons sur l'ensemble des sites, suivi comptable

Vous gérez le recueil, le traitement et la synthèse des statistiques et rapports d'activité du service.

Vous assistez la chefferie de service pour les projets transversaux selon l'actualité (exemple : plan de lutte contre les troubles musculo-squelettiques, suivi du déménagement, groupes de travail, réalisation de documents de présentation ).

Vous assurez la fonction de secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des appels à caractère médical urgents, liaison avec les personnels de terrain, préparation et organisation de réunions, courrier, classement, archivage
**Qu'attend -on de vous ?**
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de qualités rédactionnelles.

Vous avez un bon sens de l'écoute. Vous avez une obligation de discrétion.

Vous avez une appétence pour le travail en équipe et vous êtes moteur dans une dynamique d'accompagnement des équipes dans le changement du mode de recueil des données (logiciel métier)

Vous avez des qualités d'animation de réunion et de formation des agents.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les CA et JRTT doivent être pris en majorité pendant les vacances scolaires.