Assistant Administratif - La Garenne-Colombes, France - Abil Ressources

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Entreprise vérifiée
La Garenne-Colombes, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F **pour une mission d'intérim de 4 mois, poste basé à proximité de La Garenne Colombes (92).

**Rémunération**:
**Entre 23k et 25k€** bruts annuels selon profil

**Missions**:
L'assistant(e) administratif(ve) reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques, les courriers et livraisons.

Il/Elle sera en charge de:
Ø Accueil téléphonique et physique,

Ø Gestion des réceptions clients et réunions collaborateurs (salons, auditorium, Sogeres, relance des collaborateurs etc )

Ø Gestion des livraisons et du courrier au quotidien,

Ø Gestion des accès aux locaux (badges et parkings)

Ø Gestion des fournitures, (suivi des stocks et commandes, imprimerie, consommables, courses Metro, abonnements magazines)

Ø Gestion de la flotte automobile (suivi des dossiers, assurances, cartes carburants/télépéage, suivi des PVs)

Ø Gestion des infrastructures (ouverture ticket SAM FM, traitement interne)

Ø Gestion du plateau (suivi bon fonctionnement machine à café, suivi propreté,)

Ø Mise à jour et suivi des mouvements collaborateurs

Ø Gestion des congés et suivi : CP, repos compensateurs, RTT, absences exceptionnelles

Ø Traitement des comptes rendus d'activité, relances,

Ø Gestion des déplacements collaborateurs (réservations,)

Ø Impression des justificatifs de notes de frais

Ø Préparation des salles de formation,

Ø Gestion des visites médicales

Ø Scan et envoi des factures fournisseurs avec renommage selon la convention Therefore

Ø Gestion des cartes de visite

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 sur des fonctions administratives.

Pour mener à bien cette mission, vous maitrisez les outils bureautiques. Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes rigoureux(se) et vous savez vous adapter et établir les priorités avec méthodologie. Organisé(e), vous faites preuve de persévérance et de fermeté afin d'atteindre les objectifs. Vous savez communiquer de façon habile et fine même dans les situations complexes et avez un bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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