Office Manager - Paris, France - DJG Consulting

DJG Consulting

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats basé au centre de Paris. Vous rejoindrez un environnement de travail international, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle.

Ce poste est une opportunité de remplacement pour une durée de 5 mois (avec une possibilité de renouvellement), à débuter le plus vite possible.

Vos missions comprendront entres autres:

- Gestion administrative et financière : incluant l'onboarding des clients, la facturation, la gestion des dépenses, des impôts et de la sécurité sociale, le traitement des notes de frais ;
- Gestion des ressources humaines : le recrutement, la gestion de l'onboarding des nouveaux employés, la gestion des salaires, l'organisation d'événements sociaux internes et externes, la coordination des déplacements ;
- Liaison avec les prestataires externes : les consultants en informatique, les fournisseurs d'outils digitaux, de téléphonie, d'imprimantes, de café, de repas, les comptables, les banques ;
- Traitement des documents et des dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité.

Profil recherché:

- Expérience passée en office management et/ou en comptabilité ;
- Capacités organisationnelles ;
- Exigence élevée en matière de rigueur et de confidentialité ;
- Excellente maîtrise à l'oral et à l'écrit en Français et en Anglais ;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office et des logiciels de facturation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel