Secrétaire Polyvalent - Neuilly-sur-Seine, France - Groupe Bernier

Groupe Bernier

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire

Aujourd'hui, le Groupe, c'est:

- ** 900 **collaborateurs
- ** 49** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
- ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG**
- ** 3** belles Valeurs **:Ambition, Exigence, Respect**
- ** Une** vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées

Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI

**Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux**

***

**Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)**
- Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations:

- Préparation des demandes d'achats
- Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances ), mise à jour des données
- Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
- Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables

**Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures.) et assistance achats**
- Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau
- Tableaux Excel de suivi des frais généraux
- Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis )

**Assistance administrative**
- Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
- Accueil des visiteurs
- Rédaction des courriers (résiliation, réclamation )
- Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
- Gestion de l'archivage digital et papier

**Profil recherché**

Bac +2 ou plus avec spécialité Achats

Débutant accepté