Assistant de Direction - Le Havre, France - LOGEO SEINE

LOGEO SEINE
LOGEO SEINE
Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires.

Chaque jour, sur le terrain, nos 420 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos 25000 logements et portent un nouveau modèle d'entreprise, positif, innovant, responsable qui:

- Conçoit des solutions immobilières et de services favorisant de nouveaux modes d'habitat ;
- Propose un service client enrichi et renouvelé, reposant sur une participation étendue des habitants ;
- Agit pour le développement durable des territoires de l'Axe Seine ;
- S'engage pour une économie sociale du logement forte et rénovée.

Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée:
**Un Assistant de Direction (h/f)**

**Rattaché à la Direction Immobilière et la Direction Accession**

**L'Assistant de Direction H-F **assiste un ou plusieurs responsable(s), directeur, afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, suivi de relance clients, contrats de maintenance des équipements) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,). Il peut coordonner une équipe.

**MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueillir une clientèle ;
- Filtrer des appels téléphoniques ;
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Réaliser la gestion des commandes, factures et marchés ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions d'équipe ou réunions publiques ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier

**Profil**

BAC + 2 Secrétariat, vous justifiez d'une expérience avérée dans des fonctions similaires. Vous avez une connaissance du secteur de l'immobilier.

Vous avez déjà démontré dans des expériences professionnelles précédentes votre capacité à organiser et gérer les agendas, tisser des liens avec vos interlocuteurs.

Le poste est basé au Havre

Poste à pourvoir en CDI à temps complet à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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