Assistant Administratif Atelier Pap Femme - Paris, France - KS Groupe

KS Groupe

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour l'un de nos clients, une Maison de luxe, nous recherchons un Assistant Administratif d'Atelier pour le PAP Femme. Vous participerez à l'organisation de l'Atelier, en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d'autres activités.

Vous serez également un soutien pour diverses actions et/ou tâches ponctuelles, selon les besoins.

MISSIONS PRINCIPALES
- Traitement des bordereaux d'heures des intérimaires : saisie dans l'outil Pilott pour l'atelier Rarex VIP Pont Neuf
- Achats/Bon de commandes : suivi des commandes des fournitures nécessaires au fonctionnement de l'atelier (toiles/papiers calques/ zips/ épaulettes/ baleines et)c. ainsi que les commandes de fournitures sur catalogue online Lyreco. Concerne toute commande de fournitures hors tissus/broderies et composants pour les modèles.
- Commandes repas/taxis
- Préparation des envois par navette interne entre P9 et Vendome
- Demandes/Suivi et préparation des envoi (aller-retour) vers notre stock de patronages et tissus qui se trouve hors de Paris
- Mise à jour régulière des documents de suivi de l'Atelier : Plannings des équipes, Congés, Feuilles de présences, Listes des effectifs
- Assurer le lien des différents besoins et demandes aux services généraux
- Gestion des commandes de mobiliers et outils : achats ou locations
- Gestion des interventions pour locations et réparations du parc machine
- Organisation d'événements tels que petits-déjeuners, déjeuners, célébration défilé, pot de départ

Liste non exhaustive, selon votre profil et votre profil, vous pouvez être amené à travailler sur d'autres missions.
- Vous êtes reconnu/e pour vos compétences élevées en matière d'organisation, de rigueur, ainsi que votre esprit logique.
- Vous êtes capable de fournir un soutien fiable et proactif tout en préservant la confidentialité.
- Vous souhaitez travailler dans un environnement au rythme rapide et dans un contexte en constante évolution.
- Vous êtes flexible et pouvez, si besoin vous adapter, à des horaires de travail plus chargés en période de collection.
- Amabilité et excellent relationnel (sens du travail en équipe).
- Vous avez au minimum 2/5 ans d'expériences dans la fonction.
- Vous maîtrisez les systèmes informatiques tels que Microsoft Office, PLM et idéalement PILOTT (ou autre outil de gestion de l'intérim)