Doc Controller - Aix-en-Provence, France - Studec

Studec

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Studec est spécialisée dans le développement de solutions d'assistance après-vente. Nous intervenons dans la plupart des secteurs industriels, notamment l'aéronautique, la défense, l'espace, le naval et l'énergie.

Des équipes de spécialistes en documentation technique, de développeurs de logiciels web, mobiles... et innovants, traducteurs et interprètes.

Nous sommes passionnés par notre travail et celui de nos clients. Notre volonté de les satisfaire nous pousse à offrir, à innover, à déplacer les repères, à toujours rechercher plus de précision.

Notre valeur ajoutée réside dans les compétences techniques de nos collaborateurs ainsi que dans la cohérence et la continuité de nos méthodes et outils.

Studec est une entreprise mondiale.... mais à taille humaine Dans lequel chacun peut contribuer dans la mesure de ses possibilités et donner libre cours à son ambition.

Rejoignez-nous maintenant

Missions:

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires et processus définies par l'équipe projet,
- Gérer la réception, diffusion et suivre les documents et communications fournisseurs
- Gérer la réception, diffusion et suivre les documents et communications clients
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique),
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards,
- Assurer les relances internes et externes pour la bonne tenue des jalons de remise ou reprises documentaires, coordonner avec l'équipe Projet les jalons et cycles de remises documentaires (livrables documentaires, reprises et validation clients, courriers et communications)
- Assurer la remise des livrables documentaires en s'appuyant sur les processus et outils définis,
- Tenir un registre de gestion de configuration et traçabilité documentaire et communications contractuelles pendant tout le cycle de vie du projet,
- S'assurer de la conformité de la remise et diffusion des livrables documentaires (processus, forme, vérifications et validations),
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Assurer l'administration des espaces de partages d'informations et données du Projet,
- Créer et mettre en forme les modèles de documents projet
- Maintenir les niveaux de confidentialité requis autour de l'information sensible et confidentielle

Profil:

- Compétences techniques
- Expérience dans la fonction de contrôleur documentaire pour des PMO intervenant à l'export dans un environnement à fortes contraintes réglementaires,
- Connaissance approfondie des outils informatique Office
- Maîtrise d'outils de gestion documentaires (GED, EDMS),
- Capacité à assurer la relecture de documents techniques,
- Compétences organisationnelles
- Hiérarchiser et établir des priorités d'actions selon les enjeux des activités
- Adapter et prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.
- Analyser l'information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.
- Compétences personnelles
- Rigueur
- Bonne adaptation aux environnements pluridisciplinaires
- Capacité de communication orale et écrite, qualité rédactionnelle en Français & Anglais
- Esprit de synthèse

Rejoignez-nous et venez, vous aussi, contribuer au développement de STUDEC.

Salaire : 25K - 35K

Si elle est retenue, Anaïs ou Laura vous contactera pour un premier échange téléphonique.

Ensuite nous conviendrons d'un entretien en présentiel ou en visio.