Assistant Administratif Et Commercial - Neuilly-sous-Clermont, France - PARAMAT

PARAMAT

Entreprise vérifiée

Neuilly-sous-Clermont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant Administratif & Commercial - spécialisé Maintien à Domicile H/F

La société PARAMAT, filiale du groupe EUROMEDIS, fait partie des leaders de la distribution de dispositifs médicaux.

PARAMAT propose une large gamme de produits et de services auprès d'une clientèle constituée de particuliers, de professionnels de santé, et de collectivités du secteur médico-social.

Fort de son expérience de plus de 20 ans, PARAMAT est un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service auprès de la personne en situation de handicap, âgée ou dépendante.

[P O S T E ]

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un assistant administratif et commercial - spécialisé en maintien à domicile H/F dans le cadre d'un CDI - Temps plein pour notre futur ouverture d'espace de vente sur Chantilly

Votre mission principale:

- La gestion et le suivi administratif des dossiers locations et ventes, ainsi que l'accompagnement au développement du chiffre d'affaires.

Pour cela vous êtes en charge de:

- La constitution des dossiers location ainsi que l'enregistrement des dossiers dans notre ERP (ORTHOG5),
- La gestion administrative liée aux dossiers location (télétransmission de documents (ordonnances et renouvellements) à la sécurité sociale, correction des dossiers en cas de rejet, suivi de dossiers clients),
- La facturation ainsi que l'édition des factures,
- Le traitement des règlements,
- Le suivi du matériel (parc et stock) grâce à des tableaux de bord,
- Le suivi et le traitement des FAE,
- La gestion et la planification des tournées,
- La gestion des devis et des demandes d'accord préalables,
- La récupération des documents administratifs auprès des livreurs et commerciaux pour la bonne constitution des dossiers,
- Les relances clients,
- La création des fiches client,
- L'établissement des devis et DEP,
- La lecture et l'analyse des fiches de mesures de fauteuils manuels et électriques,
- L'organisation et le rangement des dossiers informatiques pour chaque client (ordonnance, fiche de mesures, BL, devis signé, accord mutuelle, etc.).
- Diverses tâches administratives (accueil téléphonique, traitement des mails, commandes auprès de nos fournisseurs, etc.).

La liste des missions est non exhaustive.

[P R O F I L]

De formation supérieure, vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.

Vous avez une bonne expression écrite et orale et maitrisez le langage de la Sécurité Sociale.

Vous détenez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le domaine administratif (profil secrétaire médical).

Une connaissance avec le secteur médical ou en lien avec celui-ci est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre organisation.

Enfin, vous maitrisez impérativement l'outil informatique (ERP et pack office).

Une connaissance du logiciel ORTHOPG5 serait appréciée.

[R E M U N E R A T I O N]

De 1850€ brut à 2000€ brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents