correspondant comptable - Orléans

Contexte de travail · Le Service d'Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Service Urbain de Proximité est organisé autour de 3 pôles : · Ressources financières, · RH, · Juridique, assemblée et Marchés publics. · Le service assure une mission d'appui et de con ...

Description du poste

Contexte de travail

Le Service d'Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Service Urbain de Proximité est organisé autour de 3 pôles :

Ressources financières,
RH,
Juridique, assemblée et Marchés publics.

Le service assure une mission d'appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint et des directions et services opérationnels de la DGA et assure l'interface avec les Directions Supports (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général,...).

Au sein du pôle financier et sous l'autorité du Responsable de secteur ressources financières, vous êtes correspondant comptable. Le correspondant veillera à la bonne exécution des dépenses et au suivi de la vie financière des directions opérationnelles de la DGA (l'espace public, à la citoyenneté et proximité, à la sécurité et tranquillité publique, les mobilités, cycle de l'eau, réduction, collecte et valorisation des déchets). Ces missions sont assurées en lien avec les différents responsables de services, pilotes de projets, la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique:

Missions

Exécution comptable :

Assurer et contrôler l'exécution budgétaire (dépense/recette) des directions de la DGA en mode AP/CP
Assurer et contrôler l'exécution financière des marchés et contrats
Assurer l'exécution des budgets gérés en dépense et en recette, dans le respect des règles comptables, et des procédures internes (visas et signatures des bons de commande, délais de traitement des factures…), création de tiers, de l'engagement au mandatement
Suivre les lignes de crédits, éditer des états de suivi

Missions Annexes :

Assister les directions opérationnelles et mettre en place des outils pour le suivi de leurs dépenses

Gestion budgétaire :

Alerter son responsable lors de la préparation du budget primitif, du budget supplémentaire, des décisions modificatives, sur des ajustements/modification de l'exécution budgétaire
Pour une bonne exécution des opérations de fin d'exercice en justifiant les reports et rattachements, solder les engagements, solder les marchés… tout au long de l'année
Aider à la mise à jour de tableaux de bord et à la planification de requêtes nécessaires à l'exécution budgétaire

Spécificités du poste

1607 heures

Centre municipal - place de l'Etape ORLEANS

Compétences techniques attendues

Connaissance de la comptabilité publique (M14, M57 et budgets annexes thématiques)
Bonne appréhension des procédures administratives et financières
Connaissance des finances locales et de la comptabilité publique
Connaissance des marchés publics
Connaissances des collectivités territoriales
Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Sédit Marianne, Business Object
Capacité d'analyse et d'anticipation
Aptitude au travail en transversalité
Capacité à rendre compte – reporting
Savoir favoriser la coopération

Savoirs être

Esprit d'équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Savoir communiquer, animer, s'adapter aux imprévus
Force de proposition
Bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d'année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades

Contact

Nicolas THOMAS