Assistant(E) Administratif(Ve) Supply Chain Usine - Nogent-sur-Vernisson, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nogent-sur-Vernisson, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre rôle sera de seconder les responsables dans les tâches administratives de l'usine dans un souci constant de qualité, productivité et respect des objectifs définis. Vos principales missions : - Accueil téléphonique Production & Logistique - Gérer le courrier et les messages électroniques de vos boites mails - Rédiger, remplir, mettre en page les documents nécessaires au fonctionnement de l'usine (fiches, contrôle, indicateurs,...) - Gérer les expéditions, éditions des bons de livraison et des étiquettes, EDI - Préparer les documents de production et logistique - Traiter les anomalies de livraisons et réception - Passer les commandes et suivre les matières récurrentes - Actualiser les données de suivi d'activité de l'usine (tableaux de bord, indicateurs,...) La liste des missions n'est pas exhaustive, toute mission administrative qui est confiée a pour but de soulager les Responsables. Principales responsabilités : - Veiller au quotidien au suivi des données usine (tableaux de bord, indicateurs ) - Traiter au quotidien avec l'Adjoint Supply Chain les tâches Administratives logistiques - Assurer un reporting hebdomadaire auprès du responsable Profil et compétences/connaisances attendus : - Connaissance des outils informatiques bureautiques - Maitrise d'EXCEL exigée - Rigueur dans le suivi des données usine (tableaux de bord, indicateurs ) - Gestion du temps dans le timing de traitement des documents Logistiques Aptitudes - Capacité d'organisation, vous devez être en mesure de prioriser les demandes Le poste, de par la nature de certaines informations traitées et portées à la connaissance de l'Assistant(e) Administratif(ve), requiert une discrétion absolue
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur les mêmes activités
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Connaissances outils informatiques (pack office)
- S'adapter aux changements
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs