Assistant Commercial - Paris, France - Apave

Apave

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé de l'offre**:
Assistant commercial H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Commercial

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDI

**Mission proposée**:
L'assistant commercial H/F assure l'assistanat administratif, logistique et
commercial d'un ou plusieurs commerciaux et/ou collaborateurs.
Il répond aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique, gestion des demandes et des réclamations, suivi de facturation...) et apporte la solution la plus adaptée.
L'assistant commercial exerce, de façon non exhaustive, les actions suivantes:
Avant-vente
Accueil téléphonique des clients ou des prospects, analyse les besoins
Gestion et suivi des dossiers prospects
Prépare les réponses administratives aux consultations et appels d'offres public et privé
Rédige les offres standard (produits et barème)
Est critique pour analyser les risques majeurs des documents de consultation.
Sait sélectionner les bonnes trames pour la préparation des réponses
Prépare et gère la fiche de suivi ainsi que les documents de revue d'offres
Consolide l'ensemble des documents nécessaires aux différentes versions des réponses aux Consultations et/ou AO

Vente
Participe à la préparation des soutenances des offres
Assure la vente des offres standard

Déploiement et animation des contrats
Prépare l'ensemble des documents à mettre en ligne pour le déploiement du contrat (fiche de synthèse, notes d'information,...)
Propose et réalise des maquettes (barèmes, sous-contrat, reporting,...)

Suivi de contrats
Prépare les mises à jour des barèmes contractuels
Anticipe et solutionne les litiges clients
Alerte sur les échéances des reportings contractuels
Consolide les données sur les impayés reçues des filiales
Elabore et transmet les reportings contractuels
Alerte sur les échéances contractuelles
Prépare les contrats, avenants,....

Autres actions
Tâches simples et ponctuelles de secrétariat courant de gestion (suivi de la messagerie, réponse téléphonique,...)
Prépare les rendez-vous et gère l'agenda des collaborateurs en charge
Suit les indicateurs définis au regard de l'atteinte des objectifs fixés
Utilise et tient à jour la base de données clients
Mise à jour d'un tableau de l'ensemble des décideurs client nationaux
Gère des délais ou des priorités multiples
Applique les procédures commerciales, administratives et QSSE
Informe régulièrement sur l'état d'avancement de ses actions
Traite administrativement les dossiers clients (structuration, classement, archivage,...)

**Profil souhaité**:
5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire
De formation bac+2/3 type BTS assistant de gestion ou DUT techniques de commercialisation ou licence pro
La maitrise de l'anglais serait un plus
Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft, la maitrise des outils Google serait un plus
Vous avez des capacités rédactionnelles, des qualités relationnelles, vous êtes proactif et agile.
Organisation, rigueur, esprit méthodique et pragmatique, polyvalence, esprit d'équipe font partie de vos aptitudes professionnelles

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Paris

**Langues**:
Anglais (Professionnel)