1 Assistant Administratif Au Sein de La Direction - Les Herbiers, France - Ville des Herbiers

Ville des Herbiers
Ville des Herbiers
Entreprise vérifiée
Les Herbiers, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**La Ville des HERBIERS habitants) - Vendée**
- La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 300 agents au _
- service de la population. Dans le cadre d'une vacance de poste, la Ville des _
- HERBIERS _

**Recrute:
**1 ASSISTANT (H-F)**

**DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
**

Emploi destiné au cadre d'emplois des **adjoints administratifs**

Au sein de la Direction des ressources humaines, mutualisée Ville des Herbiers et Communauté de
communes du Pays des Herbiers, vous êtes le facilitateur du service.
des partenaires, etc. La Direction des Ressources Humaines se fixe comme exigence d'avoir une
relation privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs et prendre en considération leur besoin,
l'assistant contribue ainsi à cet engagement. Intégré au sein du service recrutement, mobilité et
formation, l'assistant vient en appui sur ses différentes missions.

**Missions : **

**Accueil physique, téléphonique et orientation des demandes**

Au-delà de l'accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s'intéressant aux raisons de leur

visite ou appel et suggérant les recours pour répondre à leur demande. Vous filtrez et les orientez vers les

différents agents gestionnaires du service. Vous êtes garant de la réception des demandes ainsi que leur

traitement.** **

**Assistance à la vie quotidienne de la Direction Ressources Humaines**

Facilitateur à la gestion quotidienne du service notamment avec des outils d'organisation, de classement

ou la mise en pratique du zéro papier vous êtes force de proposition sur les dispositifs à déployer et les

évolutions à apporter. Vous centralisez les besoins et réalisez les commandes de matériel, de fournitures.

**Suivi des dossiers administratifs recrutement, mobilité et formation**

En lien avec la chef de service recrutement, mobilité et formation, vous accompagnez les procédures de
transmission avec l'ensemble des services avec notamment la mise à jour de l'organigramme. Vous prenez
à votre charge le suivi complet des visites médicales (organisation, convocation).

**Profil**:
- Esprit d'équipe et goût pour l'innovation
- Organisation des priorités et anticipation
- Rigueur, discrétion professionnelle
- Savoir proposer, esprit d'initiative
- Connaissance dans le domaine des ressources humaines et notamment le statut de la fonction
- publique territoriale- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités locales et leur processus de décision

**Conditions de recrutement**:

- Emploi permanent de la fonction publique territoriale **à temps complet**,

non fonctionnaire par contrat à durée déterminée de droit public.
- **Poste à pourvoir dès que possible**
- Renseignements pour ce poste auprès de Clotilde Girardeau - Chef du service Recrutement, mobilité, formation

au
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - Service Ressources Humaines
- 6 rue du Tourniquet - CS Les HERBIERS cedex
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