Gestionnaire Formation - Clermont-Ferrand, France - CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE
Description
_L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône._**Vos missions principales**
Vous intègrerez la Direction des Ressources Humaines (11 personnes) dans le cadre d'un remplacement et vous serez en charge des missions suivantes:
**Gestion administrative du plan de formation et des différents budgets**:
- Constituer les dossiers formation
- Planifier les sessions de formation (logistique)
- Echanger avec les Responsables, les organismes de formation et l'OPCO
- Inscrire les salariés auprès des organismes de formation
- Traiter les conventions de formation (vérification, suivi, signature)
- Convoquer les salariés aux formations
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ainsi que les demandes de remboursement
- Traiter les factures (vérification convention, signature, navette avec la comptabilité)
- Saisir les codes formation sur les plannings des salariés
- Saisir les éléments sur le logiciel (création, validation, factures, notes de frais, attestations )
- Archivage des dossiers papiers
**Gestion des frais de déplacement des salariés**:
- Evaluer les frais prévisionnels de transport, hébergement, repas.
- Traiter les demandes d'avances de frais
- Traiter les notes de frais (vérifier les justificatifs, barèmes, distances, signature responsable hiérarchique et DRH)
- Saisir les éléments paie variable
- Saisir les couts sur le logiciel
**Profil recherché**
De formation Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines / Formation, vous avez une première expérience (souhaitée)
- Vous maîtrisez les outils informatique (Pack Office, Outlook, Internet). La connaissance des logiciels OCTIME et ADP serait un plus
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et votre réactivité vous permet de gérer les priorités
- Vous faîtes preuve de confidentialité
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez démontré un réel sens de l'écoute et du service et avez un excellent relationnel.
**Rémunération**
En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) et de l'ancienneté. Rattachement à la filière administrative, regroupement de métiers Assistant Administratif, coefficient 439, statut non-cadre.
Le poste est basé sur le Centre Hospitalier Sainte Marie à Clermont-Ferrand.
**Prise de poste dès que possible.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 07/08/2023
Plus d'emplois de CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE
-
1 Aide Medico Psychologique ou Deaes
La Roche-Blanche, France - il y a 1 semaine
-
Secretaire Medicale
Clermont-Ferrand, France - il y a 1 semaine
-
Moniteur D'atelier
Lyon, France - il y a 3 semaines
-
Assistant Social
Clermont-Ferrand, France - il y a 2 semaines
-
Cadre de Santé
Riom, France - il y a 3 heures
-
Secrétaire Médicale
Clermont-Ferrand, France - il y a 1 semaine