Chef de Service Administratif Occupation Domaine - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).**

DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT
Catégorie A - Filière administrative

**MISSIONS**:
Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d'expertise,
un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en œuvre. Par ailleurs, vous serez en charge de planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de recettes et d'avance et comptabilité ; Terrasses ; Taxe de séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe locale sur la publicité extérieure ; Accueil et courriers de la Direction. Vous pourrez également être amené(e) à seconder la directrice.

**ACTIVITÉS**:
**Gestion administrative**:

- Superviser du bon fonctionnement du service et des bureaux
- Rédiger des cahiers des charges et de règlements
- Préparer les délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
- Rédiger et suivi des arrêtés terrasses
- Rédiger et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction du marché, représenter la Direction lors des CAO)
- Assurer la Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
- Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux

**Gestion financière**:

- Préparer des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Réaliser le suivi budgétaire (suivi des factures, bon d'engagements, devis )
- Superviser la préparation des clôtures comptables
- Assurer l'optimisation des recettes

**Encadrement du service**:

- Gérer des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordonner l'activité du service et accompagner sur le terrain des agents
- Encadrer et réaliser l'évaluation du personnel

**PROFIL**:

- De formation supérieure, avec une expérience acquise dans un secteur d'activité similaire, vous connaissez les institutions et la législation en vigueur. Vous avez le sens du service public.
- Rompu à l'encadrement d'équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions.
- Vous avez le sens de l'analyse, de l'observation et des capacités d'aide à la décision.
- Doté du sens de l'écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 38h30

Lieu d'affectation : Rue Venel, 13100 Aix-en-Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Laetitia GRAU**, Directrice de la Gestion Espace Public, Commerce et Artisanat
**Madame Lolita GRARD-ROJAS**, Gestionnaire Recrutement

**Télécharger l'annonce en PDF**:cliquer ici