Assistant Formation - Blois, France - Campus La Providence

Description

**Présentation du Campus La Providence**

Le Campus La Providence regroupe un lycée professionnel, un lycée technologique, un pôle d'enseignement supérieur, un CFA et un centre de formation continue.

Il accueille près de 800 jeunes de la 4ème prépa métiers au Bac+3 en formation initiale et 300 apprenants au CFA - CFC.

Les formations proposées se déclinent dans les filières administrative et commerciale, énergie et numérique, sanitaire et sociale.

Le Campus La Providence, situé au coeur de la ville de Blois, fait partie de la communauté des établissements catholiques de Blois Centre. Sous tutelle congréganiste, il appartient au réseau des établissements des Filles du Coeur de Marie.

Fier de ses valeurs d'humanité, d'écoute et d'ouverture, le Campus La Providence accueille chaque élève, étudiant, apprenti et stagiaire pour l'accompagner efficacement et individuellement vers sa réussite. Il porte l'ambition de « Faire Grandir » chaque apprenant.

**Missions**

Sous la responsabilité de la Responsable du centre de formation, à laquelle vous rendez compte de votre activité, vous assistez la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation continue et par apprentissage sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Vous participez à la création, à la fiabilisation et à la mise à jour d'outils de suivi et d'analyse dans le cadre des missions du service. Vous participez aussi aux missions transversales d'accueil physique et téléphonique selon l'organisation du service. Les principales activités sont les suivantes:

- Assistanat pédagogique :_
- Être l'interface centrale du centre de formation sur le campus.
- Etre en soutien dans la préparation des actions de promotion et événements clés du centre de formation.
- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des apprenants tout au long de leurs cursus.
- Préparer en lien avec les responsables pédagogiques les documents de suivi des apprenants et des groupes (conseils de classe, bilans, réunions pédagogiques, entretiens de suivi, préparation et inscription aux examens ) dans les délais impartis.
- Participer à la préparation administrative, logistique, opérationnelle des examens blancs.
- Assurer les relations avec le rectorat, et les acteurs institutionnels de la formation.
- Détecter et remonter d'éventuels dysfonctionnements dans le déroulement des parcours de formation des apprenants (santé, mobilité, financiers...).
- Exprimer des nouveaux besoins et proposer des solutions d'amélioration sur les outils pédagogiques et de gestion.
- Participer avec les responsables pédagogiques à la veille documentaire et juridique.
- Assistanat administratif et financier :_
- Accueillir et informer les apprenants.
- Préparer, créer, suivre et vérifier la complétude des dossiers administratifs.
- Prendre en charge les activités administratives liées aux parcours de formation (saisie dans les plateformes dédiées, mise à jour, traçabilité administrative, reporting, suivi des plannings de formation ).
- Préparer les documents de rentrée des formateurs et apprenants et assurer le paramétrage dans les logiciels métiers dédiés.
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles ; composition des groupes; diffusion des emplois du temps ; liens entre les formateurs / apprenants, etc.).
- Gérer les absences et les retards des apprenants (suivi Galia, justificatifs d'absence, alerte RP, bilan...).
- Administrer, collecter et traiter les enquêtes auprès des apprenants (satisfaction, insertion).
- Assurer le suivi des indicateurs qualité.
- Gérer la facturation dans le respect des échéanciers auprès des financeurs (OPCO), et être dans ce cadre le relais privilégié du service comptabilité pour le suivi du paiement.
- Suivre les dossiers financiers et effectuer les relances.
- Participer aux opérations de contrôle.

**Profil**
- Qualifié(e), niveau bac+2 exigé, et doté(e) d'une expérience significative dans le secteur de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Doté(e) d'un bon relationnel, diplomate et d'une grande capacité d'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, polyvalence et dynamisme
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, tableur...) et des moyens de communication
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Capacité de rendre compte de l'activité et force de proposition pour en améliorer l'efficacité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 11 264,00€ à 11 612,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée