Ville de Valence - VILLE DE VALENCE

VILLE DE VALENCE

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

**Poste**:
Au sein de la Direction du Domaine Public nouvellement créée et chargée des politiques publiques relatives à l'entretien, à l'exploitation, et à la valorisation du Domaine Public ainsi qu'à l'optimisation de ses usages, le/la responsable Administratif et financier a un positionnement central et transversal au sein de l'équipe d'encadrement de la direction.

Il/elle a pour missions principales d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la direction. Il/elle travaille également en lien direct avec le Service Administratif et Financier de la Direction Générale Adjointe (Département Attractivité et Proximité), en participant au réseau CAF, dont il/elle est le/la référent(e) pour la direction.

Il/elle est également le relais privilégié et assure l'interface avec les directions ressources sur les questions qui les concernent : RH, administration, finances, commande publique, etc

Il/elle accompagne les responsables de service dans la mise en œuvre de leurs plans d'actions, et dans la gestion des moyens. Enfin, il/elle prend en charge directement des missions opérationnelles et des projets liés aux politiques publiques portées par la Direction, et dont le contenu a une dimension transversale. A ce titre, il/elle prend la fonction de chef(fe) de projet.

**Activités principales**

**Appui, conseil et suivi**:

- Assure un rôle de contrôle et suivi de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction ou du service et du respect des règles et procédures dans les domaines suivants:

- Gestion administrative : mettre en place, suivre et contrôler des procédures, documents, en assurer la traçabilité, optimiser les délais, (délibérations, parapheurs, courriers réservés ), réalisation d'audit,
- Gestion juridique : mettre en place, suivre et contrôler les actes juridiques de la direction, informer des risques (conventions, délibérations, décisions,),
- Commande publique (contrôler et accompagner la passation et l'exécution des marchés publics),
- Gestion financière et budgétaire : élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations, suivre l'exécution budgétaire de la direction et de ses services, rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières, contrôler la gestion et les engagements de dépenses, garantir la qualité comptable, encadrement et suivi des régies de recettes.
- Saisie, contrôle et suivi RH telles que les heures supplémentaires, planning absences,
- Apporte son soutien à la mise en place de procédures et contribue à l'harmonisation des pratiques,
- Assure un rôle de conseil auprès des équipes de la direction,
- Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, indicateurs, rapports d'activités, etc.
- Est garant(e) des exigences et résultats à atteindre pour les domaines dont relèvent ses fonctions (domaines administratif, juridique et financier), en étroite collaboration avec les directions ressources.

**Veille juridique et réglementaire**:

- Assure une veille juridique et réglementaire pour les questions relevant des domaines d'activités de la Direction.

**Participation aux projets de la direction**:

- Est partie prenante aux projets conduits au sein de la direction ou du service, en particulier sur les volets d'expertise relatifs à : recherche de crédits, montage financier, élaboration des dossiers d'appel à projets ou de marchés publics (MAPA ou appel d'offres), en lien avec le service des Achats, recouvrement de recettes,
- Contribue à l'élaboration des délibérations, conventions, décisions et arrêtés.
- Pilote certains dossiers opérationnels en lien avec des politiques publiques portées par la Direction.

**Profil**:
**Diplômes ou certifications obligatoires**:

- Bac + 3 à 5 notamment en gestion, finances, droit public et administration ou équivalent.

**Techniques mises en œuvre**:

- Maitrise des fondamentaux de droit public (droit administratif, finances publiques),
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
- Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique,
- Techniques liées à la gestion administrative : dossiers, courriers
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics.
- Méthodes et outils d'analyse, de reporting
- Maitrise du mode Projets

**Autres informations**:
**Conditions de recrutement et avantages**
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires (sinon aux contractuels - CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emploi des attachés territoriaux (A)
- Poste à temps complet
- Rémunéra